Dateien umbenennen mit Hilfe einer Excel-Tabelle

tony_danza

Hallo zusammen!

Ich möchte Dateien nach einem gewissen Schema umbenennen. Es ist eine komplexe Aufgabe die mit Hilfe einer Excel-Tabelle und AppleScript gelöst werden soll.
Leider bin ich blutiger Anfänger bei AppleScript und benötige nun Hilfe.

Mir liegen tausende Dateien vor die aus Artikelnummern bestehen + fortlaufender Nummer.

Beispiel: TB1234_0 1.psd (_0 2, _0 3...) oder TB567_0 1.psd

Die Artikelnummern können aus 5 oder 6 Zeichen bestehen.
Jedenfalls steht hinter jeder Artikelnummer ein "_" was mir hilft nur die Artikikelnummern ohne fortlaufende Nummern auszulesen.

Die Artikelnummern benötige ich um nach ihnen in einer Excel-Tabelle zu suchen.
Meine Excel-Tabelle ist wie folgt aufgebaut:

Spalte A: Artikelnummern
Spalte B: Farbcodes
Spalte C: Farbnamen

Eine Artikelnummer hat mehrere Farben, deshalb steht in der Excel-Tabelle oft die gleiche Artikelnummer in Spalte A untereinander. Daneben in Spalte B die unterschiedlichen Farbcodes für die vorhanden Farben in Spalte C.

Bspw. hat blau den Farbcode 00007, gelb hat den Farbcode 00220, ...
Die Farbcodes bestehen immer aus 5 Zeichen.

Verständlich bis hierher? Ich hoffe doch ;) Ich schreibe lieber mal ausführlich, da es doch sehr komplex ist.

Ziel ist es einen Dateinamen zu erhalten der so aufgebaut ist:

TB1234_0 1-Farbcode%Farbname.psd
(Artikelnummer_fortlaufende Nummer-Farbcode%Farbname.Dateiendung)

Also soll einfach hinter dem Dateinamen der passende Farbcode + Farbe zu der von mir eingegeben Farbe platziert werden. Das Prozent-Zeichen zwischen Farbcode und Farbname muss vorhanden sein.

Ich stelle mir das so vor:

• Im Finder-Fenster wähle ich alle Dateien(Artikel) aus die gelb sind (das können viele Unterschiedliche Artikelnummern sein)
• Die ausgewählten Dateien droppe ich auf ein Icon um das Script zu starten
• Ein Dialog-Fenster erscheint in dem ich den Farbnamen eingeben muss (in diesem Beispiel gelb)
• Nun sucht das Script in Spalte A der geöffneten Excel-Tabelle nach den Artikelnummern der gedroppten Dateien, schaut bei den gefunden Artikelnummern in Spalte C nach ob es gelb(den von mir eingegeben Begriff) gibt, wenn es gelb gibt, dann soll es en Spalte B den Farbcode extrahieren
• Jetzt soll Finder mit den vorhandenen Informationen die Dateien nach o.g. Schema umbenennen

Wichtig zu erwähnen ist, dass die Farben nicht immer den gleichen Farbcode haben. Gelb ist nicht immer 00220. Der Farbcode ist also auch abhängig von der Artikelnummer.
Bei Artikelnummer TB1234 kann gelb den Farbcode 00220 haben, bei TB567 aber 01031.

Hier ist der Code den ich mir bisher zurechtgebastelt habe (Dateiumbenennung noch nicht inbegriffen):

on open Dropped_Files

	set filesFound to {}

	set filesFound2 to {}

	set nextItem to 1

	repeat with i from 1 to count of Dropped_Files

		tell application "Finder"

			set myFiles to name of (item i of Dropped_Files)

		end tell

		

		set fileName to myFiles

		

		set AppleScript's text item delimiters to "_"

		set tmpName to (text items 1 thru -2 of fileName) as text

		set AppleScript's text item delimiters to {""}

		set newName to tmpName & text -5 thru -1 of fileName

		

		display dialog tmpName as text

		

		--loop used for populating list filesFound with all filenames found (name + extension)

		repeat with i in myFiles

			set end of filesFound to (item nextItem of myFiles)

			

		end repeat

		

		------------------------------------------------------

		

		set theName to the text returned of (display dialog "Welche Farbe haben die Artikel?" default answer "")

		

		-------------------------------------------

		

		set theSearchInfo to tmpName

		

		tell application "Microsoft Excel"

			

			tell active sheet

				tell used range

					set endOfRange to (count of rows) as text

				end tell

				--set theRange to "A1:" & endOfRange

				set theSearchRange to range ("A1:A" & endOfRange)

				

				try

					set found_range to find theSearchRange what theSearchInfo look at whole with match case

				on error

					display dialog "Artikelnummer nicht gefunden"

				end try

				

				set theHeaderRow to find theSearchRange what (theSearchInfo) look at whole search order rows search direction next

				set theTestCell to the first row index of theHeaderRow

				set color of interior object of theHeaderRow to {141, 180, 226}

				set theStart to first row index of theHeaderRow

				repeat with x from theStart to (endOfRange as integer)

					set theHeaderRow to find next theSearchRange after theHeaderRow

					if the first row index of theHeaderRow = theTestCell then

						exit repeat

					else

						set color of interior object of theHeaderRow to {141, 180, 226}

					end if

				end repeat

				

				------------------------------------------------------

				

				tell application "Microsoft Excel"

					

					set search_range to range "C:C" 

					set search_term to theName

					set found_range to ""

					set counter to 0

					try

						set found_range to find search_range what search_term look at whole with match case

					on error

						display dialog "Farbe nicht gefunden"

					end try

					

					if (found_range is not "") then

						set first_cell_address to (get address of the cells of found_range)

						log ("first_cell_address = " & first_cell_address)

						repeat while true

							set cur_row to the first row index of theHeaderRow

							set mod_cell to cell cur_row of column 4 -- the same row in C column

							set value of mod_cell to value of cell cur_row of column 2 as text

							set counter to counter + 1

							

							-- Now look for next result

							set found_range to find next search_range after found_range

							set cell_address to (get address of the cells of found_range)

							

							if (cell_address = first_cell_address) then -- have looped around so we are finished!

								exit repeat

							end if

						end repeat

						

						activate object cell cur_row of column 4

						

						set theList to get value of cell cur_row of column 1 as text

						

					end if

					

					log ("found " & counter & " items")

					

					activate application "Microsoft Excel"

					tell application "System Events" to tell process "Microsoft Excel"

						keystroke "c" using command down -- Command "c" (copies active cell to clipboard)

					end tell

					

				end tell

				

				------------------------------------------------

				

			end tell

			

		end tell

		

		-------------------------------------------------

		

	end repeat

	

	------------------------------------------------------

	

end open

Ich komme leider nicht weiter, da der Vorgang, die Informationen aus Spalte B(column 2) in Spalte D(column 4)zu übertragen, immer nur in der ersten Zeile der gefunden Artikelnummer geschieht.
Das liegt wohl an dem first row index Eintrag, kann das aber irgendwie nicht umgehen.

Den Code um die Dateien anhand der vorhandenen Informationen umzubenennen poste ich jetzt mal nicht, das würde den Rahmen sprengen.
Der ist aber auf jeden Fall richtig messy und auch hier könnte ich Hilfe gebrauchen

Kann mir jemand Helfen?
Wie bekomme ich es hin, dass das Script den Farbcode aus der Zeile mit dem eingegebenen Farbnamen ausliest und nicht aus der ersten Zeile?

P.S. Sorry für so viel Text ;)

Hans_Haesler

Hallo Tony,

noch keine Antwort bisher ... Das Lösen einer solchen, nicht alltäglichen Aufgabe, ist ohne Beispieldatei kaum möglich.

Sende mir doch bitte die Excel-Datei. Und einen Screen-shot der ausgewählten Dateien. Allerdings bin ich noch bis Samstag im Urlaub.

Gruss, Hans

tony_danza

Hallo,

voller Stolz präsentiere ich euch nun mein finales Script.
Ich habe es tatsächlich durch zeitintensives ausprobieren(lernen) hinbekommen.

Wie gesagt habe ich keine Erfahrungen mit Programmiersprachen aber für mich sieht das wie ein solides Script aus und es funktioniert:

on open Dropped_Files

	

	set theName to the text returned of (display dialog "Welche Farbe haben die Artikel?" default answer "")

	

	set filesFound to {}

	set filesFound2 to {}

	set all_files to Dropped_Files as list

	set nextItem to 1

	

	repeat with i from 1 to count of Dropped_Files

		tell application "Finder"

			set myFiles to name of (item i of Dropped_Files)

		end tell

		

		set fileName to myFiles

		

		set AppleScript's text item delimiters to "_"

		set tmpName to (text items 1 thru -2 of fileName) as text

		set AppleScript's text item delimiters to {""}

		

		------------------------------------------------------

		

		set shortName to text 1 thru ((offset of "." in fileName) - 1) of fileName

		

		-------------------------------------------

		

		set theSearchInfo to tmpName

		

		tell application "Microsoft Excel"

			

			set search_range to range "F:F"

			set search_term to theName

			set found_range to ""

			try

				set found_range to find search_range what search_term look at whole with match case

			on error

				display dialog "Farbe nicht gefunden"

			end try

			

			tell active sheet

				tell used range

					set endOfRange to (count of rows) as text

				end tell

				set theSearchRange to range ("A1:A" & endOfRange)

				

				try

					set found_range to find theSearchRange what theSearchInfo look at whole with match case

				on error

					display dialog "Artikelnummer nicht gefunden"

				end try

				

				set theHeaderRow to find theSearchRange what (theSearchInfo) look at whole with match case

				set theTestCell to the first row index of theHeaderRow

				set theStart to first row index of theHeaderRow

				repeat with x from theStart to (endOfRange as integer)

					set theHeaderRow to find next theSearchRange after theHeaderRow

					

					if value of cell x of column 6 is in {theName} then

						

						set mod_cell to cell x of column 7 -- the same row in C column

						set value of mod_cell to value of cell x of column 2 as text

						

						activate object mod_cell

						set that_cell to value of mod_cell

						

						if that_cell < 10 then

							set that_cell to "0000" & value of mod_cell

						else if that_cell < 100 then

							set that_cell to "000" & value of mod_cell

						else if that_cell < 1000 then

							set that_cell to "00" & value of mod_cell

						else if that_cell < 10000 then

							set that_cell to "0" & value of mod_cell

						end if

						

						------------------------------------------------------

						

						tell application "Finder"

							set this_file to item i of all_files

							set file_extension to ".jpg"

							

							set the name of this_file to shortName & "-" & (that_cell & "%" & theName as text) & file_extension as string

						end tell

						

						------------------------------------------------------

						

					else

						x = x

					end if

					if the first row index of theHeaderRow = theTestCell then

						exit repeat

					else

						x = x

					end if

				end repeat

				

			end tell

			

		end tell

		

	end repeat

end open

Wie die Exceltabelle aussieht habe ich ja bereits beschrieben. Ich habe jetzt eine neue Exceltabelle, darum stehen die Farbnamen nun in Spalte F und nicht mehr wie anfangs beschrieben in Spalte C.

Aber hier noch mal zum Verständnis:

Artikelnummern in Spalte A sehen so aus: TB123, TB567, TB1234, TB5678...
Farbcodes in Spalte B sehen so aus: 00225, 00007, 01321...
Farbnamen in Spalte C sehen so aus: black, white, chrome-yellow, black-white-chrome-yellow... (Farbkombinationen gibt es natürlich auch)

Ich bin noch am überlegen das Script etwas umzubauen um nicht andauernd in einem Dialogfenster den Farbnamen ohne Rechtschreibfehler eingeben zu müssen. Etwas nervig wenn man Namen wie "black-white-chrome-yellow" eingeben muss. Es gibt noch längere Namen!

Am liebsten wäre mir ein sich öffnendes Dialogfenster mit einer Liste aller vorhanden Farben zu den gedroppten Dateien(Artikelnummern), aus der ich dann die gewünschte Farbe mit einem klick auswählen kann.
Ich weiß nur nicht wie das in meinem Script funktionieren soll. Wenn jemand einen hilfreichen Tip hat, sehr gerne ;)

Vielleicht hat jemand eine ähnliche Aufgabe zu bewältigen, hier ist das Script dazu. Bitteschön.

Anmerkungen zu meinem Script sind herzlich willkomen.

Gruß
tony

tony_danza

Ich weiß leider nicht wie ich einen Beitrag editieren kann, darum hier ein neuer Post.

Wollte mich noch bei dir Bedanken Hans für dein Hilfeangebot.

Gruß
tony

Hans_Haesler

Hallo Tony,

bitte sehr. Und Gratulation zu Deiner Selbst-Hilfe! :-)

Zum Wählen aus einer Liste bietet sich [#cc0000]choose from list[/#cc0000] an:


set colorList to {"black", "white", "chrome - yellow", "black - white - chrome - yellow"}



set theName to (choose from list colorList without multiple selections allowed) as string



if theName is "false" then error number -128

Mit [#cc0000]multiple selections allowed[/#cc0000] könnten mehrere Namen gewählt werden. Das [#cc0000]without[/#cc0000] verhindert das.

Wenn man nichts vorkehrt ...


set theName to choose from list colorList without multiple selections allowed

... ist das Ergebnis eine Liste mit [#cc0000]einem[/#cc0000] Element. Deshalb das Konvertieren mit[#cc0000] as string[/#cc0000].

Gruss, Hans

tony_danza

Hallo Hans,

vielen Dank für deinen Tipp.

Allerdings habe ich das Problem, dass ich in meinem Script keine Liste mit den Farbnamen zu den gefundenen Artikelnummern habe und ich auch nicht weiß wie ich eine erstellen kann.

Mein Script sucht in Spalte A nach der Artikelnummer, sobald die Artikelnummer gefunden wurde, sucht das Script ja Zeile für Zeile ab der gefundenen Artikelnummer (ab dem first row index) ab und sobald er in Spalte F den von mir definierten Farbnamen findet, schaut das Script nach dem dazugehörigen Farbcode in Spalte B.

Es wird in keinem Moment eine Liste erstellt die ich mir anzeigen lassen könnte. Ich bin da etwas ratlos ehrlich gesagt.

Vielleicht liest hier ja jemand mit der mir einen tollen Tipp geben kann. Ich wäre euch jedenfalls sehr dankbar dafür.

Vorab schon mal vielen Dank

Gruß
tony

Hans_Haesler

Hallo Tony,

also ... die Liste mit den Farbnamen musst Du schon selber erstellen.
Dazu ganz einfach meine Beispielzeile übernehmen und ergänzen.

Gruss, Hans

tony_danza

Hallo,

okay, das wird dann also wohl nicht möglich sein.
In der Exel Liste sind tausende Farben, die kann ich alle händisch nicht in eine Liste einfügen.

Außerdem möchte ich in der Liste nur die Farben angezeigt bekommen, die auch zu den Artikelnummern exisiteren. Eine Liste aller vorhanden Farben macht keinen Sinn, da ich mich da totsuchen würde (über tausend Einträge).

Nun hab eich aber feststellen müssen, dass das Script zwar funktioniert, aber nur von Lokal aus.

Sobald ich versuche eine Datei, die auf einem Server liegt, mit dem Script zu bearbeiten, erscheint folgende Fehlermeldung:

"alias "Servername:Ordner:Dateiname.jpg" of Application "Finder" kann nicht als ""neuer Dateiname.jpg"" gesetzt werden. (-10006)

Müsste evtl. vor dem Servernamen noch die IP-Adresse stehen?
Falls ja, wie kommt dann diese Information dahin?

Wenn ich das richtig verstehe, dann resultiert das ja aus "on open Dropped_Files" bzw. aus all_files bei "set all_files to Dropped_Files as list".

Kann es sein, dass das Script den Pfad zur Datei nicht richtig versteht weil einfach die IP-Adresse fehlt?

Hat jemand zufällig einen Rat für mich?

Ich wäre euch sehr dankbar!

gruß
tony

Hans_Haesler

Hallo Tony,

In der Exel Liste sind tausende Farben (...)

(...) möchte ich in der Liste nur die Farben angezeigt bekommen, die auch zu den Artikelnummern exisiteren.

Das sind unklare Aussagen. Die Farbnamen, welche den Artikelnummern zugeordnet sind, sollten sich doch auswählen und kopieren lassen.
Dann kann man sie durch Suchen/Ersetzen in eine Liste verwandeln.

Allerdings: Sobald eine gewisse Anzahl überschritten ist, wird eine Anzeige per [#cc0000]choose from list [/#cc0000]unhandlich.

Besser wäre, die Liste mit einem InDesign-Dialog anzuzeigen. Hast du eventuell InDesign zur Hand?

Abgesehen davon: Hast du wirklich alle Farben, welche Du eintippen musst, im Kopf? Oder gibt es eine Auflistung?

*****
Zu Prüfen Deines Server-Zugriff-Problems habe ich eine stark vereinfachte Version des Droplets erstellt:


on open Dropped_Files

  repeat with n from 1 to count of Dropped_Files

    

    set this_file to item n of Dropped_Files

    

    tell application "Finder"

      set fileName to name of this_file

      set file_extension to ".jpg"

      set name of this_file to "Dateiname" & file_extension as string

    end tell

    

  end repeat

end open

Wenn sich die gedroppte Datei in einem lokalen Ordner befindet, wird sie wie erwartet umbenannt.
Ebenfalls keine Fehlermeldung mit einer Datei, die sich au einem Server befindet, auf welchen ich mich per VPN eingeloggt habe.

Was geschieht bei Dir, wenn Du meine Droplet-Version benutzest? Klappt es auch mit dem Server?
Falls nicht, dann hast Du sehr wahrscheinlich ein Rechte-Problem.

Gruss, Hans

tony_danza

Hallo Hans,

du hast den Haken an der Sache richtig erkannt.
Ich habe natürlich nicht alle Farbnamen im Kopf und muss in einem System nachschauen um welche Farbe es sich handeln könnte. Das ist alles andere als optimal.

Darum wäre eine Liste aus der ich auswählen kann das schlauste.
Das Problem mit choose from list verstehe ich natürlich.
InDesign habe ich installiert und könnte wahrscheinlich abhilfe schaffen aber ich muss ehrlich sagen, dass ich nicht weiß wie so etwas geht.

Die Farbnamen, welche den Artikelnummern zugeordnet sind, sollten sich doch auswählen und kopieren lassen.
Dann kann man sie durch Suchen/Ersetzen in eine Liste verwandeln.

Dank deines Tipps habe ich folgendes dem Script hinzugefügt (gar nicht mal so kompliziert):

set theList to get value of cell x of column 6 as text

set newList to (choose from list theList without multiple selections allowed) as string

Genau das wäre das was ich brauche, allerdings weiß ich nicht was ich in meinem Script ändern muss um nur eine Liste der Farbnamen zu erhalten, welche den Artikelnummern zugeordnet sind.

Momentan erscheint zu jeder gefunden Farbe ein neues Fenster.

Gibt es eine Möglichkeit wie ich die Informationen sammel und in einem Fenster anzeigen lasse?

------------------

Zu meinem Server-Problem:

Dein kleines Script funktioniert ohne Probleme. Da erscheint mir keine Fehlermeldung.
Also scheint es als hätte es nichts mit Zugriffsrechten zu tun.

Ich sehe jetzt aber rein von der Logik her nicht wirklich einen Unterschied zu meinem Code:

tell application "Finder"

set this_file to item i of all_files

set file_extension to ".jpg"

							

set name of this_file to shortName & "-" & (that_cell & "%" & theName as text) & file_extension as string

end tell

Wenn ich nun meinen Code zum umbenennen durch deinen in meinem Script ersetze, dann erscheint die gleiche Fehlermeldung.

Liegt der Fehler also dann an andere Stelle? Ich kann es mir irgendwie nicht erklären.

Für eine kleine Hilfestellung wäre ich sehr dankbar.

Gruß
tony

Hans_Haesler

Hallo Tony,

weisst Du was? Sende mir doch bitte Deine Excel-Datei. Dann werde ich versuchen, etwas zustandezubringen.
Meine E-Mail-Adresse befindet sich in meinem Profil (Klick auf meinen gelinkten Namen)

Ich habe allerdings nur Excel 2011 zur Verfügung. Also bitte hinunterspeichern, falls notwendig.

Das Problem mit dem Ändern des Dateinamens werde ich mir auch vornehmen.

Gruss, Hans

tony_danza

Hallo Hans,

was soll ich sagen, einen riesen Dankeschön schon mal.

Ich habe dir die Excel-Tabelle per Mail geschickt.

Ich bin wirklich gespannt auf deine Lösung.

Danke und viele Grüße
tony

Hans_Haesler

Hallo Tony,

bitte sehr. Und danke für das Dokument.

Ich habe es schon mal geöffnet, die Spalte "F" ausgewählt, kopiert und in ein "TextWrangler"-Dokument eingefügt.

In der Tat: Es sind [#cc0000]3375[/#cc0000] Namen. Aber: öfters die gleichen.

Dann habe ich die Namen sortieren und schliesslich die Duplikate entfernen lassen. Jetzt sind es "nur" noch [#0000cc]475[/#0000cc]. Mal schauen, wie ich das in einen handlichen Dialog kriege.

Allerdings kann ich mich nicht sofort darum kümmern, weil ein Auftrags-JavaScript Vorrang hat.

Doch spätestens im Laufe des Abends werde ich mich dahintersetzen können.

Gruss, Hans

tony_danza

Hallo Hans,

erst mal Vorab: bitte stress dich nicht damit.
Das Script muss nicht zwingend sofort zum Einsatz kommen.

Verstehe dass du deine Freizeit hierfür in Anspruch nimmst, also kannst du das gerne machen sobald du Zeit hast.

Vielleicht sollte ich nochmals erwähnen, dass ich nicht alle 475 Namen in einem Dialog angezeigt bekommen möchte, sondern nur die Farbnamen, die auch zu den gedroppten Artikelnummern vorhanden sind.

Ja in der Liste sind öfter die gleichen Farbnamen enthalten. Das liegt daran, dass bspw. black bei fast jedem Artikel vorkommt und jeder Artikel aufgelistet ist.

Aber leider hat bspw. black nicht bei jedem Artikel den selben Farbcode. Sonst wäre es ja zu einfach.

Ich bin wie gesagt sehr gespannt auf deine Lösung des Problems.

Gruß
tony

Hans_Haesler

Hallo Tony,


sondern nur die Farbnamen, die auch zu den gedroppten Artikelnummern vorhanden sind.

Ach sooo ... Habe ich wegen Zeitmangel noch nicht versucht, nachzuvollziehen.

Würdest Du mir das bitte näher erklären. Am besten auch mit einem Screenshot der ausgewählten
Dateien. Dann kann ich mir eventuell einen Reim darauf machen.

Danke im voraus.

Gruss, Hans

tony_danza

Hallo Hans,

ich habe dir per Mail einen Screenshot meiner Dateien geschickt und noch eine kurze Erklärung zu dem Ablauf des Scripts.

Danke dir schon mal
viele Grüße
tony

Hans_Haesler

Hallo Tony,

danke für die näheren Erklärungen und den Screenshot.
Ich werde das alles in Ruhe studieren.

Gruss, Hans

Hans_Haesler

Hallo Tony,

ich konnte mich gestern erst abends mit der Aufgabe beschäftigen.
Und musste mich herantasten, um eine effiziente Lösung zu finden.

Mit Deiner Zeile ...


tell application "Microsoft Excel"

  tell workbook 1

    set lastRow to (count of rows of used range of active sheet)

  end tell

end tell

display dialog "" & lastRow

... ist das Ergebnis [#cc0000]17636[/#cc0000]. Obwohl in der Datei "nur" 3376 Zeilen belegt sind.

Mit diesem Befehl ...


tell application "Microsoft Excel"

  tell active sheet

    # den Index für die letzte benutzte Zelle der ersten Spalte holen

    set lastRow to first row index of (get end (last cell of column 1) direction toward the top)

  end tell

end tell

display dialog "" & lastRow

... ist das Ergebnis [#0000cc]3376[/#0000cc]. Die zu holende Tabelle wird viel handlicher sein.

Ich habe mit beiden Beispiel-Namen, welche Du in der Erklärung genannt hattest, einen Versuch gemacht.
Sowohl "TB1897" als auch "TB1898" kommt je zwei Mal vor. Bei der ersten sind die Farben "olive" und "black" eingetragen. Bei der zweiten sind es "grey" und "black".

Im Dialog werden also drei Namen angeboten:
"black"
"grey"
"olive".

Wenn Du nun "black" wählst, dann ist es okay, denn diese Farbe ist bei beiden Artikelnummern vorhanden. Aber ein "grey" ist nur bei der zweiten Artikelnummer eingetragen.

Frage 1: Werden dann dennoch beide Datei-Namen mit "00111%grey" ergänzt?
Frage 2: Wieviele Dateien droppst Du pro Arbeitsgang?

Zudem ist noch nicht klar, wie das Script bei "nicht gleichen Farbcodes" agieren soll. Es muss ja vor dem Umbenennen einer Datei deren Artikelnummer holen, dann nachschauen, wie der Code der gewählten Farbe ist. "So far, so good"? Eher kompliziert ...

[#cc0000]Aber[/#cc0000]: Was tun, wenn z.B. "grey" nicht vorhanden ist?

Gruss, Hans

tony_danza

Hallo Hans,

Im Dialog werden also drei Namen angeboten:
"black"
"grey"
"olive".

genau so habe ich mir die Liste vorgestellt.

Hierzu muss ich sagen, dass ich ja unabhängig von der Artikelnummer immer die gleichen Farben nach Sicht auswähle.

Somit müsste ja die von mir gesuchte Farbe auf jeden Fall im Dialog erscheinen.

Momentan ist mein Script noch so aufgebaut, dass ich die Farbnamen eingeben muss. In diesem Fall "black".

Das Script schaut bei der TB1897 nach ob es black gibt, wenn gefunden, schaut er in der anderen Spalte nach dem Farbcode und benennt mir alle Dateien der TB1897 um, dann schaut er bei der TB1898 nach ob es black gibt, in diesem Fall findet er auch black, schaut nach dem Farbcode und benennt mir alle Dateien der TB1898 um.

Wenn ich jetzt grey auswähle bzw. eintippe, dann findet er bei der TB1897 nichts, dann werden die Dateien mit dieser Artikelnummer auch nicht umbenannt. Das Script geht weiter zur nächsten Artikelnummer und schaut dort ob es grey gibt, wenn gefunden, werden die Dateien umbenannt.

Ich muss am Ende, wenn der Arbeitsablauf abgeschlossen ist, nur mal schnell durch den Ordner mit den Dateien scrollen und sichten, ob alle ausgewählten Dateien umbenannt wurden.
In diesem Beispiel würde ich feststellen, dass die Dateien mit der Artikelnummer TB1898 in grey umbenannt wurden, die Dateien mit der Artikelnummer TB1897 aber nicht.

Das ist sehr unterschiedlich. Aber im Schnitt würde ich sagen, sind es 50 Dateien. 50 Dateien heisst jetzt aber nicht automatisch 50 Artikelnummern.
Das würden eher so 10 Artikelnummern sein.

Zudem ist noch nicht klar, wie das Script bei "nicht gleichen Farbcodes" agieren soll. Es muss ja vor dem Umbenennen einer Datei deren Artikelnummer holen, dann nachschauen, wie der Code der gewählten Farbe ist. "So far, so good"? Eher kompliziert ...

Aber: Was tun, wenn z.B. "grey" nicht vorhanden ist?

Bisher funktioniert das Script mit "nicht gleichen Farbcodes". Bleiben wir mal bei meinen Beispiel-Artikelnummern.
Änder doch einfach mal bei der TB1898 den Farbcode von black in eine andere Zahl. Änder 00007 zu 77777 und führe mein Script so aus wie es ist.

Dateinamen der Artikel sehen dann so aus:

TB1897_0 1-00007%black.jpg

TB1898_0 3-77777%black.jpg

Das funktioniert also schon mal.

Und so würden die Dateien im Ordner aussehen, wenn grey ausgewählt würde:

TB1897_0 1.jpg

TB1898_0 3-00111%grey.jpg

Wie gesagt würde ich beim durchscrollen durch den Ordner sehen, dass das Script die Dateien mit der Artikelnummer TB1897 nicht umbenannt hätte.
Das zeigt mir, dass TB1897 doch nicht die Farbe grey hat. Diese Dateien würde ich einfach noch mal droppen und in der Liste würde ich dann sehen, dass die Artikel nicht in grey exisitieren, sondern in bspw. "dark-grey" (ja ich weiss dass der Artikel nur black und olive hat, aber stellen wir uns einfach mal anstatt olive "dark-grey" vor.
Mein Fehler, also wähle ich dark-grey aus und das Problem ist erledigt.
Wie gesagt wähle ich die Farben nach Sicht aus, da kann ich schon mal denken, dass ein Artikel grey ist, in Wirklichkeit aber dark-grey ist.
Oder der Artikel ist gar nicht black, sondern black-black.

Jedenfalls passiert nichts mit den Dataien, wenn nicht die richtige Farbe gefunden wurde.

Ich hoffe das ist irgendwie nachvollziehbar.

Gruß
tony

Hans_Haesler

Hallo Tony,

okay, wenn es die gewählte Farbe nicht gibt, dann wird nicht umbenannt.

Ich werde nun mal eine Reihe von Dateien vorbereiten, welche ich zum Testen verwenden kann.
Wann die erste Version bereit sein wird, ist noch ungewiss, weil ich erneut einen guten Teil des Nachmittags auswärts sein werde.

*****
Doch hier schon mal eine Vereinfachung ... Beim Speichern der Farbcodes mit ...


set that_cell to value of mod_cell

... gehen ja die führenden Nullen verloren. Und müssen umständlich wieder eingefügt werden:


if that_cell < 10 then

  set that_cell to "0000" & value of mod_cell

else if that_cell < 100 then

  set that_cell to "000" & value of mod_cell

else if that_cell < 1000 then

  set that_cell to "00" & value of mod_cell

else if that_cell < 10000 then

  set that_cell to "0" & value of mod_cell

end if

Letzteres kann vereinfacht werden. Angenommen, der Wert von 'that_cell' ist "23":


set that_cell to "23"

set that_cell to text -5 thru -1 of ("0000" & that_cell)

Das Ergebnis wird immer auf 5 Stellen getrimmt: "00023"

Es geht aber [#cc0000]noch[/#cc0000] einfacher. :-) Mit '[#cc0000]string value[/#cc0000]' bleiben die führenden Nullen erhalten:


set that_cell to string value of mod_cell

--> "00023"

Gruss, Hans

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