PDF-Export mit Hyperlinks aus InDesign = doppelte Datenmenge!

Dirk_S

Ausgangslage ist ein InDesign-Dokument mit 148 Seiten (Katalog), der im PDF-Export minimal 5.2 MB groß ist. Wenn ich Lesezeichen mit exportiere, wird die exportierte PDF minimal 5.82 MB. Kundenvorgabe ist ≤ 6MB. Soweit so gut.
Nun soll noch eine Navigationsleiste auf jeder PDF-Seite mit 4 Links eingebunden werden. Des Weiteren sollen Inhaltsverzeichnisse, Glossar sowie Verlinkungen zwischen einzelnen Seiten und weiter Verlinkungen ebenfalls enthalten sein. Insgesamt reden wir von 680 Hyperlinks.
Der Export aus InDesign ist problemlos, dIe PDF funktioniert tadellos mit allen internen und externen Hyperlinks. Das alles sehr komfortabel aus Indesign mit den gleichen Daten wie für Druck. Allerdings erhalte ich nun eine PDF mit der minimalen Dateigröße von 11.3 MB. Kann es sein, dass diese (680) Hyperlinks die Datengröße der PDF tatsächlich verdoppelt?

Für hilfreiche Antworten bin ich dankbar – Dirk

Ollymac

Hallo Dirk,

das scheint mir auch ein bisschen sehr aufgebläht zu sein. Manchmal hilft bereits nochmaliges Speichern, um überflüssige Luft rauszulassen. Experimentiere auch ein wenig in Acrobat mit dem Tool »PDF komprimieren« > Erweiterte Optimierung (geht auch über Speichern unter … > Format: Adobe PDF-Dateien, optimiert > Einstellungen…).

Viel Erfolg
Olly

Dirk_S

Hallo Olly

DIe PDF an sich ist ist bereits optimiert hinsichtlich Bilder, etc. – mehr geht nicht. Das Problem ist der Unterschied zwischen normaler PDF Ausgabe und der gleichen Ausgabemethode allerdings mit Interaktivität. Natürlich kann ich jetzt einen Test machen, ob die Programmierung der Interakivität direkt in Acrobat weniger Speicherplatz in Anspruch nimmt. Zum einen ist das sehr umkomfortabel und Zeitaufwendig, zum anderen mit einem Hang zur Instabilität von Acrobat.
Wenn ich zuverlässig wüßte, dass Interaktivität aus InDesign heraus mit viel Speicherplatz verbunden ist, würde mir das schon mal weiterhelfen.

Ollymac

Hallo Dirk,

vielleicht hilft dir dieser Vergleichsfall: Eine 600-seitige InDesign-Datei mit hunderten von Links (allerdings wenig Bilder) belegt hier nach dem Export ohne Interaktivität 3,3 MB. Mit Lesezeichen/Hyperlinks sind es 5,5 MB. Durch einfaches »Speichern unter« lässt sich die Dateigröße auf 3,6 MB (!) reduzieren.

Hth
Olly

Dirk_S

Hallo Olly

Mittlerweile habe ich mal alle Optimierungsmöglichkeiten durchgespielt die Acrobat so bietet und auch miteinander kombiniert, auch immer wieder speichern unter dabei. Mit der gewünschten Funktionalität komme ich auf 8.2 MB, ohne sind tatsächlich 2.3 MB möglich. Da ich kein Experte bin im reduzieren von Datengrößen einer exportierten interaktiven PDF muss ich wohl damit zufrieden sein und schaffe die 6 MB Grenze eben nicht. Danke für deine Unterstützung.
Dirk

Dirk_S

Eine Möglichkeit war mir noch eingefallen. Und tatsächlich, das hat funktioniert. Ich bin jetzt bei 6.22 MB so gut wie am Ziel. Nach mehreren, verschiedenen Konvertierungszyklen abschließend noch die Ausgabe als PDF/A. Dadurch komme ich mit meiner Datei von 7.87 auf 6.22 MB. Die Funktionalität ist dabei komplett gegeben, mehr brauche ich nicht. Vielleicht gibt es noch andere, bessere Wege. Für mich betrachtet bin ich am Ziel.

LG Dirk

Thomas_Richard

Hyperlinks aus ID exportiert, benötigen eigentlich immer ein vielfaches des Platzes den die gleiche Funktionalität (zugegebener Maßen mit deutlich mehr Aufwand) in Acrobat erstellt, benötigt.
Ich habe, insbesondere bei Bandbreitenproblemen immer ein Neuanlegen in Acrobat bervorzugt. Insbesondere Navigationselemente mit pixelbasierten Buttons führten (… früher? bereits ein Paar Acrobat Versionen schon nicht mehr benötigt) zu absurden Dateigrößen, da ausgerechnet diese Pixel nicht im PDF referenziert und somit nur ein einziges mal in der Datei enthalten waren, sondern für jedes Vorkommen erneut abgelegt wurden. Das führte dann bei Preis- oder Ersatzeillisten mit eigentlich nur textuellem Inhalt zu einer Vervielfachung der Dateigrößen.

Dirk_S

Hallo Thomas

Früher habe ich die Links mit Acrobat erstellt. Hoher Aufwand und immer wieder instabiles Verhalten der PDF in Arbeit. Daher finde ich es eigentlich prima, das jetzt bereits in InDesign bequem erledigen zu können. Aber mit diesem Zuwachs an Datenmenge hatte ich nicht gerechnet. Danke für die Bestätigung meiner Vermutung, dass die zusätzliche hohe Datenmenge wohl ursächlich am Code aus InDesign liegt.

Thomas_Richard

Zielführend in dem Fall immer das PDF in Acrobat Pro per

Preflight –> Flyoutmenü: Optionen –> interne PDF-Struktur darstellen

abzuklopfen.

Mühsam aber idR erhellend.

Auch ein Blick in die Speicherplatzverteilung per

Speichern als… –> optimiertes PDF –> Speicherprüfung …

kann helfen, unnötige Datenmengen zu identifizieren.