InDesign Interaktiver Katalog-Bestelldaten zusammenfassen?

Elen

Hallo zusammen,
ich hätte eine Frage zu o.g. Problematik. Mein Ziel: Ich möchte einen Katalog in InDesign erstellen, welcher später als interaktives PDF ausgegeben und verschickbar sein soll. Er sollte auch offline funktionieren, so dass nicht zwangsläufig von einer Serveranbindung zum "Zwischendaten-Schreiben" ausgegangen werden kann.
Die einzelnen Seiten sollen Formulare bekommen. (Klassiker: Artikel, Positionsnummer, Anzahl, Klick zur Bestellung > Warenkorb).
Das habe ich alles soweit hinbekommen und kann die Parameter auch über eine Datenbank verändern.
Nun jedoch soll am Ende ein Bestellformular ausgegeben werden. Sprich, die Klicks auf die Einzelseiten "Bestellen / In den Warenkorb legen", sollten nach Möglichkeit über eine Art Warenkorb zusammengefasst werden und erst dann an eine E-Mail Adresse versendet werden sobald der Kunde wieder online ist.
Ist das überhaupt möglich? Ich habe schon probiert über Inhaltverküpfung zu gehen, aber das ergibt ja an sich keinen Sinn. Welche Wege könnte ich in dem Fall gehen?

Vielen Dank
Elen

Kai_Ruebsamen

Hallo Elen,

ich hab irgendwie nur die Hälfte verstanden!

Jedenfalls: InDesign kann nur statische PDFs ohne Funktion bzw. mit wenig Funktion innerhalb der Eigenschaften für Buttons/Formulare exportieren.

Acrobat kann jedoch rechnen. Die entsprechenden Funktionen müssen nachträglich mithilfe von Javascript hinzugefügt werden.

Elen

Hallo Kai,

oh ok. Dann habe ich mich mal wieder zu umständlich ausgedrückt. Noch ein Versuch:
Mein Dokument hat z.B. 4 Seiten.
Auf jeder der ersten 3 Seiten erstelle ich Formularfelder mit einer Auswahl "1,2,3...".
Auf der 4. Seite möchte ich eine Excel-Tabelle in der die Werte aus den ersten drei Seiten übernommen werden und diese dann als EinzelPDF versendet werden kann.

Dankeschön.

Kai_Ruebsamen

Hallo Elen,

ich habe es immer noch nicht verstanden:

Antwort auf: Mein Dokument hat z.B. 4 Seiten.

Antwort auf: Auf jeder der ersten 3 Seiten erstelle ich Formularfelder mit einer Auswahl "1,2,3...".

Wo wird später 1,2,3 ausgewählt? Noch in InDesign oder im fertigen PDF? Falls in InDesign, warum Formularfelder, falls im PDF siehe meine Aussage von vorher

Antwort auf: Auf der 4. Seite möchte ich eine Excel-Tabelle in der die Werte aus den ersten drei Seiten übernommen werden und diese dann als EinzelPDF versendet werden kann.

Mir ist nicht klar, ob wir zu diesem Zeitpunkt noch in InDesign oder in Acrobat sind?!

Elen

Hallo Kai,

ich hänge mal einen Screenshot von meinem Dokument an.
Wir befinden uns die ganze Zeit in InDesign.
1,2,3, wird via Listenfeld eingetragen und später im PDF ausgewählt.
Die Excel sollte sich quasi selbst in die PDF schreiben, so dass eine Bestellzusammenfassung entsteht.
Mit dem Screenshot sollte es aber klarer sein.
http://www.cygrafix.de/indesign/indd.png

Kai_Ruebsamen

Ok, dann bleibt es bei meiner Aussage: Das geht mit InDesign-Boardmitteln nicht und muss in Acrobat mittels Javascript befüllt werden.

Elen

... Schade :)
Aber Danke. Das verschafft mir neue Begriffe zum Googlen. Falls sich jemand hier zufällig damit auskennt: Ich bin über Tips sehr dankbar. Java und ich sind nicht so die besten Freunde.

Hallenstein

Hallo Zusammen,

nachdem ich das bisher nur mitgelesen hab (war gespannt :-)): Javascript, nicht Java. Im Namen nur ein kleiner Unterschied, in der Programmierung ein riesiger.

So als erste Idee:
Alle deine Felder (Artikelnummer und Menge) bekommen einen Namen. Entweder fortlaufend oder eben nach Artikelnummer. Beides hat Vor- und Nachteile:
Fortlaufend: Du kannst wunderbar darüber eine Schleife laufen lassen und die Felder auslesen. Nachteil ist, dass du im Debuggen echt Stress haben kannst, denn "article_1245" ist ggf. schwerer für dich zu identifizieren als die tatsächliche Artikelnummer. Damit sind wir beim Vorteil von Methode 2. Der Nachteil ist damit natürlich auch klar.

So, du gehst also in einer Schleife durch alle Artikel und immer, wenn die Menge >0 dann schreibst du die Kombination aus Artikelnummer und Menge in eine Variable. Wenn dann die Schleife durch ist, nimmst du die "gefüllte" Variable und schreibst den Inhalt wieder abwechselnd in Artikelnummer und Menge deines Bestellbogens.

Problem bei dem Vorschlag: Du brauchst einen Button/Auslöser "Bestellbogen füllen". Wenn du es so haben willst, dass sich nach jedem ändern der Menge dein Bestellbogen aktualisiert, musst du nur ein entsprechendes Event an jedes Bestellmenge-Auswahlfeld hängen.

Viel Erfolg,
Stephan.