Das Ziel ist erreicht!
Beide Skripte konnte ich zusammenpuzzeln und sie funktionieren auch gemeinsam bei mir.
Ihr braucht nur eure Daten in einer csv-Datei, in der alles mit einem ";" getrennt ist. In der ersten Zeile sollte euer Dateiname vermerkt sein.
Nun bereitet ihr euer Dokument für die Datenverarbeitung vor und führt das Skript aus. Im Zielordner erhaltet ihr dann für jeden Datensatz eine eigene indd- und PDF-Datei.
Meinen Vorstellungen entspricht es und vielleicht kann ja auch der ein oder andere von euch etwas damit anfangen.
Viele Grüße
Morris
P.S:
Der Quellcode entstammt nicht meiner Feder sondern ist aus den oben erwähnten anderen Forenbeiträgen nur von mir neu zusammengestellt worden.
var fileNameColumn = 1;//Bitte hier die Spaltennummer eintragen, in der in der CSV der neue Dateiname hinterlegt ist.
var csvSeparator = ';'//Bitte hier den Separator der CSV-Datei eintragen
// Dialogboxen für Speicherort und Herkunft der csv-Datei
var destFolderPath = Folder.selectDialog('Zielordner für alle Dateien wählen').absoluteURI + '/' ;
var csvFile = File.openDialog('csv-Datei mit den Daten wählen');
// Vorgabewerte
defaultPdfProfile = 1; // PDF-Vorgabe (Name oder Nummer)
defaultSaveToDesktop = false; // PDF immer auf Schreibtisch exportieren (nur Mac)
defaultCloseAfterExporting = false; // Dokumente nach dem Exportieren schließen
defaultSuffix = ""; // Text, welcher zum Dateinamen hinzugefügt werden soll (### = PDF-Vorgabename)
$.localize = true;
// Sprachstrings
msgCancel = {de:"Abbrechen", en:"Cancel" };
msgOk = {de:"Exportieren", en:"export"};
msgNoOpenDocs = {en:"No open documents!", de: "Es gibt keine offenen Dokumente!"};
msgTitle = {en:"Save and Export all open documents as PDF", de:"Geöffnete Dokumente sichern und als PDF exportieren"};
msgIntro = {en:"PDF export profile:", de:"PDF-Export-Vorgabe:"};
msgNoPreset = {en:"No export preset selected!", de:"Keine PDF-Export-Vorgabe ausgewählt"};
msgSuffix = {en:"filename suffix:", de:"Zum Dateinamen hinzufügen:" } ;
msgSuffixVar = {en:"%PROFILE%", de:"%EXPORTVORGABE%"};
msgSaveToDesktop = {en:"Export to desktop", de:"Auf Schreibtisch exportieren"};
msgCloseDocs = {en:"Close documents after exporting", de:"Dokumente nach dem Exportieren schließen"};
msgFinished = {en:"%1 of %2 documents have been exported successfully.", de:"%1 von %2 Dokumenten wurden erfolgreich exportiert."};
msgFinishedError = {en:"%1 of %2 documents have been exported.\nFollowing documents couldn't be exported:", de:"%1 von %2 Dokumenten wurden exportiert.\nDie folgenden Dokumente konnten nicht exportiert werden:"};
msgExportError = {en:" (export error)", de:" (Fehler beim Exportieren)"};
msgSaveError = {en:" (save error)", de:" (Fehler beim Sichern)"};
// Wenn kein Dokument offen, dann Beenden
if (app.documents.length<1) { alert(msgNoOpenDocs); exit(); }
// Dialogfenster erstellen
var dlg = new Window('dialog', localize(msgTitle) );
dlg.profile = dlg.add('group', undefined, {orientation:'row'});
dlg.profile.add('statictext', undefined, localize(msgIntro) );
dlg.theList = dlg.profile.add('dropdownlist', undefined);
for(var onePreset = 0; onePreset < app.pdfExportPresets.length; onePreset++){
dlg.theList.add('item',app.pdfExportPresets.item(onePreset).name,onePreset);
if (app.pdfExportPresets.item(onePreset).name == defaultPdfProfile) {
dlg.theList.selection = onePreset;
} else if (onePreset == defaultPdfProfile-1) {
dlg.theList.selection = onePreset;
}
}
if (!dlg.theList.selection) { dlg.theList.selection = 0; }
dlg.edit = dlg.add('group', undefined, {orientation:'row'} );
dlg.edit.add('statictext', undefined, localize(msgSuffix) );
dlg.suffix = dlg.edit.add('edittext', undefined, defaultSuffix, {name:'suffix'} );
dlg.suffix.characters = 20;
dlg.options = dlg.add('group', undefined, {orientation:'row'} );
dlg.savetodesktop = dlg.options.add('checkbox', undefined, localize(msgSaveToDesktop));
dlg.savetodesktop.value = defaultSaveToDesktop;
if (!($.os.indexOf("Mac")>-1)) {
dlg.savetodesktop.enabled = false;
dlg.savetodesktop.value = false;
}
dlg.closedocs = dlg.options.add('checkbox', undefined, localize(msgCloseDocs));
dlg.closedocs.value = defaultCloseAfterExporting;
dlg.buttons = dlg.add('group',undefined,{orientation:'row'});
dlg.buttons.add('button', undefined, localize(msgCancel), {name:'cancel'});
dlg.buttons.add('button', undefined, localize(msgOk), {name:'ok'} );
// Welcher Knopf wurde gedrückt
result = dlg.show();
// Wenn nicht auf Exportieren geklickt wurde, Skript beenden
if (result != 1) { exit(); }
suffix = dlg.suffix.text;
myPreset = dlg.theList.selection;
// Keine PDF-Vorgabe ausgewählt
if (!myPreset) { alert(msgNoPreset); exit();}
// Platzhalter ### im Suffix durch PDF-Vorgabe ersetzen
suffix = suffix.replace ("###", myCleanFileName(myPreset));
// Initialisierung
var myDocs = app.documents;
var maxDocs = myDocs.length;
var exportedDocs = 0;
var errors = "";
var myCounter = 0;
// Fenster mit Fortschrittbalken anzeigen
var progress = new Window('palette', localize(msgTitle) );
progress.bar = progress.add('progressbar');
progress.file = progress.add('statictext');
progress.file.size = [500,15];
progress.bar.size = [500,15];
progress.bar.maxvalue = maxDocs*2;
progress.show();
//csv einlesen
var fileNames = new Array();
csvFile.open('r');
while (!csvFile.eof) {
fileNames.push(csvFile.readln().split(csvSeparator)[fileNameColumn-1]);
}
csvFile.close();
var currDoc = app.activeDocument;//vorbereitetes Dokument
currDoc.dataMergeOptions.createNewDocument = true;
var maxRange = currDoc.dataMergeProperties.dataMergePreferences.recordRange.split('-')[1];//Anzahl der Datensätze in der CSV
//schleife durch die Datensätze
for(var i = 0; i < maxRange; i++)
{
with(currDoc.dataMergeProperties.dataMergePreferences)
{
recordSelection = RecordSelection.ONE_RECORD;
recordNumber = i+1;
}
currDoc.dataMergeProperties.mergeRecords();
app.activeDocument.save(File(destFolderPath +fileNames[i+1] + '.indd'));
// Alle offenen Dokumente verarbeiten
for( oneDoc = 0 ; oneDoc < myDocs.length ; oneDoc++ ){
myCounter++;
myFile = myDocs[oneDoc];
progress.file.text = myCounter+"/"+maxDocs+": "+myFile.name;
progress.bar.value= myCounter*2-1;
myFile.save();
progress.bar.value= myCounter*2-0.01;
if (myFile.saved) {
// Entscheiden, ob auf Schreibtisch oder im Dokumentordner exportiert wird
if (dlg.savetodesktop.value) {
var path = '~/Desktop';
} else {
var path = myFile.filePath;
}
// Dateiname setzen
var pdfFile = new File( path +'/' + cutFileName(myFile.name ) + suffix + '.pdf' )
try{
// PDF exportieren
myFile.exportFile(ExportFormat.pdfType, pdfFile, false, myPreset.toString() );
exportedDocs++;
}
catch(e){
errors = errors + "\n" + myFile.name + localize(msgExportError);
};
} else {
errors = errors + "\n" + myFile.name + localize(msgSaveError);
}
if (dlg.closedocs.value) { myFile.close(); oneDoc--;}
}
progress.bar.value= maxDocs*2;
app.activeDocument.close();
}
if (errors == "") {
alert(localize(msgFinished,exportedDocs,maxDocs));
} else {
alert(localize(msgFinishedError,exportedDocs,maxDocs)+errors);
}
exit();
// Funktion zum Abtrennen der Dateiendung
function cutFileName (oneFile) {
return oneFile.toString().substring (0, oneFile.length-5)
}
// Funktion zum Ersetzen von (hinsichtlich des Dateisystems) problematischen
// Zeichen im Namen eines Vorgabesets (Slash, Backslash, Doppelpunkt)
function myCleanFileName(oneFilename) {
var oneFilename = String(oneFilename.toString().split('/').join('_').split('\\').join('_').split(':').join('¯'));
return oneFilename;
}
