PDF-Export mit automatischer Dateibezeichnung von InDesign-Seite möglich?

Farbenhuhn

Hallo,

ich gestalte ein Buch mit mehreren hundert Seiten. In der Korrekturphase muß ich jede Seite einzeln an einen separaten Autor in Korrektur senden. Die Korrektur erfolgt als bildschirmoptimierte PDF-Datei. Dabei möchte der Kunde, dass jede Seite eine bestimmte Codierung enthält, auf die man sich beziehen kann in der Kommunikation. Die einzelnen Korrektur-PDFs sollen ebenfalls diese bestimmte Codierung enthalten.

Dieses Verfahren würde für mich bedeuten, dass ich jede Seite einzeln aus InDesign exportieren müsste und dann anschließend den Dateinamen von Hand ändern in "codierung.pdf". Das wird eine Menge Arbeit werden. Könnte man das irgendwie automatisieren?

Ich weiß, dass es hier im Forum ein Script zum PDF-Export gibt. Aber das würde mir ja nicht reichen. Kann man PDF-Export pro Einzelseite und Dateibezeichnung zusammenfassen? Ich könnte ja z.B. am Fuß jeder Seite in einer Sonderfarbe die Codierung platzieren, die evtl. ein Script für die Dateinamenbezeichnung auslesen könnte. Gibt es so etwas schon oder kann man das realisieren?

Ich bin mir nicht sicher, ob ich die daran anschließende Frage hier auch posten soll oder in einem anderen Board? Ich probiere es einfach mal hier:
Wenn ich die Korrektur-PDFs fertig habe, dann müssen die ja per e-mail an die einzelnen Autoren versendet werden. Dazu müßte ich dann wieder mehrere hundert e-mails von Hand erzeugen und aus einer Excel-Tabelle, die der Kunde bereit stellt, die einzelnen e-mail-adressen heraus suchen und als Empfänger in der e-mail einfügen. Das stelle ich mir ebenfalls nicht besonders lustig vor, auch könnten sich Fehler einschleichen. Gibt es für so etwas auch eine Lösung? Ein e-mail-Newsletterversand-Programm etwa? Das müsste dann aber nicht nur die Empfängeradressen aus der Excel-Tabelle auslesen können, sondern es müsste auch die dazu passende PDF-Datei als Anlage einfügen.

Alternativ wäre eine servergestützte Korrekturphase möglich. Zuerst dachte ich an CS-Review, aber das setzt ja eine Anmeldung an Acrobat.com voraus. Dazu müsste sich jeder einzelne Autor bei Acrobat.com anmelden, um die Korrektur-PDFs ansehen und freigeben zu können. Ich glaube nicht, das das aufgrund der Alterstruktur der Autoren (60+) möglich sein wird. Ich bin eigentlich schon froh darüber, dass der Kunde konsequent auf PDFs besteht, das finde ich schon fortschrittlich in diesem Projekt. Wenn es also zu dieser Problematik noch hilfreiche Tips vom Forum gibt, würde ich mich natürlich auch freuen. Danke. Ich habe die CS5-Design-Premium zur Verfügung.

olaflist

Das sieht nach einer idealen Aufgabe für MadeToPrint von axaio aus. Hier kann man auf Knopfdruck
- das ganze Indesign-Dokument Einzelseiten exportieren (oder auch nur einen Seitenbereich)
- mit zahlreichen Parametern steuern, wie der Dateiname aufgebaut ist
- ggf. auch bei jedem Exportlauf interaktiv einen Dateinamensbestandteil eingaben

30 Tage voll funktionsfähige Demo gibt's bei www.axaio.com

Olaf
axaio sofware GmbH

Ralf_Hobirk

Hallo Farbenhuhn,

ich will zwar Olaf nicht zu nahe treten, aber deine Anforderung bzgl. Einzelseiten und Benennung der PDFs beherrscht BatchOutput von Zevrix auch, nur etwas preiswerter: http://zevrix.com/batchoutput.php

Jochen_Uebel

Hallo.
Mein erster Gedanke war, da CS5:
Objekt-Menü -> Beschriftungen - > Dynamische Beschriftungen

klasinger

...und ich hatte das mal per Script gelöst, welches den Dateinamen aus einem bestimmten Format ausliest....

- Dynamische Beschriftenungen klingt am einfachsen,
- MadeToPrint hat aber für den Arbeitsalltag durchaus sienen Sinn/Nutzen, daurch relativiert sich der Preis

generalping

Ich kann für solche Sachen Exportools von badia empfehlen.
Gibts hier: http://exportools.badiasoftware.com/

Ich wäre schon längst verzweifelt ohne diese Software...

Jabadabadu

Hallo,

ich hänge mich mal da dran. Sowohl die Software von Badia als auch die von Zavrix sind für den Mac-Kosmos. Gibt es auch etwas ähnliches für die Win-Welt? Klar, kann ich MadeToPrint für 30 Tage testen, aber sonstige Alternativen?

Hintergrund: Ich habe ein fertiges Buch, 25 Beiträge, Inhaltsverzeichnis, Tabula Gratulatoria, Frontispiz und Titelei und muss jetzt die einzelnen Beiträge mit den anderen Teilen kombinieren, um damit die Sonderdrucke für die einzelnen Autoren zu produzieren.

Danke für Antworten.

Viele Grüße
Jörn

Jabadabadu

Sorry, dass ich erst gefragt und dann gesucht habe. Ich arbeite den Hinweisbaum in http://www.hilfdirselbst.ch/foren/Automatisierter_PDF_Export_P193187.html ab, vielleicht steckt da die Lösung für mein Problem.

Gruß
Jörn

olaflist

Hallo,

Klar, kann ich MadeToPrint für 30 Tage testen, aber sonstige Alternativen?

brauchst Du denn für Deinen Buch-Export länger als 30 Tage? ;-)

Olaf

Farbenhuhn

Hallo,

vielen Dank für die vielen Antworten:

@olaflist:
Ich glaube nicht, dass die Lösung mir hilft, denn auf der Homepage habe ich keinen Hinweis gefunden, die exportierten PDFs automatisch zu benennen. Es ist lediglich von einer "Infoleiste" die Rede, die aber nur per Drucken und bei der PS-Ausgabe funktioniert. Ich möchte aber PDFs exportieren. Trotzdem danke für den Hinweis.

@Ralf Hobirk:
Das sieht doch toll aus. Ich danke Dir für den Hinweis. Das ist mein bisheriger Favorit. Und das Tool kann auch den Versand der PDFs übernehmen. Das werde ich mir als erstes ansehen in einer Demoversion und testen. Der Preis wäre für die gebotene Leistung sicherlich vertretbar. Auch wenn es bis jetzt ein einmaliges Projekt für uns ist. Denn eigentlich haben wir bisher in InDesign nichts vermißt, was den PDF-Export betrifft. Eine zusätzliche Software oder ein Script haben wir nicht benötigt.

@Jochen Uebel:
Ich verstehe nicht, wie mir diese Funktion für die Bildunterschriften dabei helfen soll die einzelnen PDFs zu benennen.

@klasinger:

Diese Idee hatte ich ja bereits ganz zu Anfang geäußert. Wenn ich am Fuß der Seite einen separten Textrahmen platziere mit der Codierung des PDF-Dateinamens und das in einem eigenen Absatzformat definiere, dann könnte ich mir vorstellen, dass sich das per Script auslesen lassen würde. Ist dieses Script öffentlich verfügbar? Das wäre bestimmt eine interessante Alternative.

@generalping:
Das sieht ebenfalls interessant aus, aber leider nur für InDesign CS4 erhältlich. Auch scheint es so zu sein, dass keine individuellen Felder wie bei der Lösung von Ralf Hobrik für den Dateinamen angewählt werden können. Aber auch hier danke für den Hinweis.

-hans-

Hallo Farbenhuhn,

wie soll denn die Codierung logisch aufgebaut sein? Eine mehrseitige PDF-Datei splitten und/oder die Dateinamen (Codierung) zuweisen ginge auch außerhalb von InDesign CS5.

Wie willst Du die Verknüpfung PDF / Autor für die mails herstellen? Kommt z.B. auf den jeweiligen Seiten immer der Name des Autors vor? ...

Vllt. stellst Du Deine Frage auch ins AS-Forum ...

Tschüss

Hans

Farbenhuhn

Hallo,

die Codierung wird mir vorgegeben. Ich habe darauf keinen Einfluß und ich weiß auch nicht wie die aussehen wird, aber vermutlich wird es ein 5-6-stelliger Zahlencode sein. Meine bisherige Idee war, dass die Autoren am Ende Ihres Textes diese Codierung einfügen. Damit ist der Text eindeutig gekennzeichnet und kann auch nochvollzogen werden. Beim Import in InDesign weise ich dann diesem Text eine Absatzvorlage in einer Sonderfarbe zu. Damit kann ich mich selbst kontrollieren bzw. der Lektor und auch der Autor können das. Für die Korrekturfahne könnte dieser Text ja auch sogar stehen bleiben, das muß aber noch geklärt werden. Wenn nicht, könnte man den ja auch in einer Sonderfarbe weiß oder nicht druckbar definieren.

-hans-

Hi Farbenhuhn,

als Beispiel:
1a.)Mit dem Command-Line-Tool "xPdf" lässt sich unter anderem Text aus einem PDF herausziehen. Download-Link: http://users.phg-online.de/tk/MOSXS/xpdf-tools-3.dmg

1.) Du plazierst irgendwo auf der Seite: 123456
2.) Export der Einzelseiten via http://www.hilfdirselbst.ch/foren/Einzel-PDFs_exportieren_P193960.html#193960
3.) AppleScript als Programm sichern und den Ordner mit den PDF-Dateien auf das Droplet ziehen. Die neuen codierten PDF's sollten im Ordner "Codierte_PDF" (auf dem Desktop) liegen.

on open dropped

	try

		set thefileList to list files of dropped

	on error errText number errNo

		display alert (errNo as text) message errText

	end try

	

	set aFolder to ((path to desktop as text) & "Codierte_PDF:")

	set TmpTxt to ((path to desktop as string) & "Tmp.txt")

	

	do shell script "mkdir -p" & space & quoted form of POSIX path of aFolder

	

	repeat with i from 1 to count of thefileList

		try

			set MyFile to item i of thefileList

			do shell script "/usr/local/bin/pdftotext " & quoted form of POSIX path of (MyFile as text) & " " & quoted form of POSIX path of TmpTxt

			

			set PdfText to read file TmpTxt

			

			set {TID, text item delimiters} to {text item delimiters, ""}

			set Codierung to (text item 2 of PdfText)

			set TID to AppleScript's text item delimiters

			

			tell application "Finder"

				duplicate file MyFile to folder aFolder with replacing

				set name of file (aFolder & name of file MyFile) to Codierung & ".pdf"

				delete file TmpTxt

			end tell

		on error errText number errNo

			display alert (errNo as text) message errText

		end try

	end repeat

end open

Hoffe es klappt :)

Angemerkt: Im Rahmen dieser Aktion könnte man z.B. die Email-Adresse des Autors auch erfassen und beispielsweise als spotlight comment dem PDF hinzufügen. Dann könnte wieder mit einem Droplet oder einer Ordneraktion ... der Emailversand automatisiert werden ...

Tschüss

Hans

generalping

Hallo, ich möchte nur der Vollständigkeit halber noch anmerken, was mir vorher wegen Zeitmangel nicht möglich war:
Exportools läuft auch völlig problemlos mit CS5, hab hier schon einige Zeitungen damit produziert...

Auch die individuelle Namensgebung ist sehr vielfältig einstellbar, siehe screenshot!

Drienko

Hallo

Mit BatchX von Jo Lauterbach, wäre evtl. auch so etwas möglich.

http://www.jolauterbach.de/ger/products/batchx.htm

olaflist

Nur der Vollständigkeit halber:

@olaflist: 

Ich glaube nicht, dass die Lösung mir hilft, denn auf der Homepage habe ich keinen Hinweis gefunden, die exportierten PDFs automatisch zu benennen. Es ist lediglich von einer "Infoleiste" die Rede, die aber nur per Drucken und bei der PS-Ausgabe funktioniert. Ich möchte aber PDFs exportieren. Trotzdem danke für den Hinweis.

es steht dort nur "automatische Benamung von Dateien und Ordnern"
weil es mit allen Dateiformaten geht, die MadeToPrint aus Indesign exportieren kann, egal ob PDF, EPS, PostScript, SWF, JPEG .... Als 1995 MadeToPrint 'erfunden' wurde, war die flexible Benennung von Ausgabedateien (neben der Ansteuerung bestimmter Drucker irgendwo im Netzwerk und der erwähnten Infoleiste) mit die wichtigste Funktion. Sie ist bis heute stetig verfeinert worden und sollte so fast alles abdecken können, was man sich vorstellen kann (obwohl, manchmal stolpern wir dann doch über noch ein kleines Verbesserungspotenzial).

Wie dem auch sei - gutes Gelingen bei der weiteren Lösung Deiner Problemtik.

Olaf

Farbenhuhn

Hallo Hans,

Deine Lösung hört sich spannend an, aber ich schaffe es einfach nicht, das umzusetzen. Ich habe damit leider überhaupt keine Erfahrung. Wenn ich den Ordner mit den PDFs auf das Script-Programm ziehe, dann kommen zwei Fehlermeldungen:
-1728 Can't get every file.
The variable thefileList is not defined.
Der Ordner "Codierte_PDF" wird jedoch erzeugt, ist aber leer.

Ich habe folgendes probiert:
Ich habe Deinen Code in den Applescript-Editor kopiert und als Programm gespeichert. Ich habe das verlinkte DMG heruntergeladen und die Datei "xpdf-tools.pkg" installiert. Dabei habe ich gelesen, dass ich X11 brauche. Nach einer Google-Suche habe ich auch das erfolgreich installiert. Aber die beiden o.g. Fehlermeldungen kommen immer noch. Ich arbeite unter Mac-OS 10.5.8 mit X11 2.5.3. Ich habe das Programm X11 gestartet und nicht gestartet verwendet.

In InDesign habe ich zum Test aber nur eine Seite angelegt und auf dieser den Text "123456" platziert. Das PDF habe ich aber nicht über das Script erzeugt, sondern als Einzelseite exportiert. Liegt hier der Fehler? Ich dachte, für einen Test wäre das ausreichend. In der Produktion wollte ich dann ebenfalls das gesamte Projekt kapitelweise exportieren und mit Acrobat zu Einzelseiten aufsplitten, was ja im Ergebnis das gleiche wäre wie ein Einzelseiten-Export aus InDesign. Oder werden an die PDFs besondere Anforderungen gestellt?

Ich habe mich wirklich bemüht, aber Scripte sind nicht meine Welt. Wenn es nicht funktioniert, wäre das für mich auch akzeptabel, aber wenn ich nur einen Bedienungsfehler gemacht habe, wäre nochmalige Hilfe nett. Von der Idee ist das eigentlich hochinteressant. Auch mit dem Ausblick, den folgenden e-mail-versand noch weiter zu automatisieren. Wäre das denn realistisch zu verwirklichen und über ein Forum auszutauschen? Ich müsste nämlich in Kürze mit dem Kunden Kontakt aufnehmen, damit dieser die Autoren briefen kann, wie die Texte anzuliefern sind. Ich könnte da noch als Wunsch äußern, dass z.B. ein weiterer Tag wie "name@domain.de" am Ende des Textes eingefügt werden soll.

-hans-

Guten Abend Farbenhuhn,

sorry, der Befehl "list files" benötigt die satimage.osax (eine Scripting Addition). Hatte ich vergessen. Geht aber auch ohne ...

X11 zu installieren dürfte hingegen nicht notwendig sein ...

Probiers nochmal hiermit (verarbeitet Files und Folders):

global aFolder



on open these_items

	set aFolder to ((path to desktop as text) & "Codierte_PDF:")

	

	do shell script "mkdir -p" & space & quoted form of POSIX path of aFolder

	

	

	repeat with i from 1 to the count of these_items

		set this_item to (item i of these_items)

		set the item_info to info for this_item

		if folder of the item_info is true then

			process_folder(this_item)

		else

			process_item(this_item)

		end if

	end repeat

	

end open



on process_folder(this_folder)

	set these_items to list folder this_folder without invisibles

	repeat with i from 1 to the count of these_items

		set this_item to alias ((this_folder as text) & (item i of these_items))

		set the item_info to info for this_item

		if folder of the item_info is true then

			process_folder(this_item)

		else

			process_item(this_item)

		end if

	end repeat

end process_folder



on process_item(this_item)

	try

		set TmpTxt to ((path to desktop as string) & "Tmp.txt")

		

		do shell script "/usr/local/bin/pdftotext " & quoted form of POSIX path of (this_item as text) & " " & quoted form of POSIX path of TmpTxt

		

		set PdfText to read file TmpTxt

		

		set {TID, text item delimiters} to {text item delimiters, ""}

		set Codierung to (text item 2 of PdfText)

		set AppleScript's text item delimiters to TID

		

		tell application "Finder"

			duplicate file this_item to folder aFolder with replacing

			set name of file (aFolder & name of file this_item) to Codierung & ".pdf"

			delete file TmpTxt

			

		end tell

	on error errText number errNo

		display alert (errNo as text) message errText

	end try

end process_item

Hoffe es klappt :)

Eine Mailadresse lässt sich genauso auslesen (und z.B. als Spotlight comment dem PDF hinzufügen). Für "Mail" gibt es Beispiel-AppleScripte.

So, ich verflüchtige mich jetzt erstmal in Urlaub :)

Und wie schon geschrieben: Wenn Du Deine Frage ins AppleScript-Forum stellst, dann bekommst Du sicherlich nette Hilfe.

Gruß

Hans

Farbenhuhn

Hallo Hans,

toll, dass du Dich noch einmal so spät am Abend und vor Deinem wahrscheinlich wohlverdienten Urlaub um das Script gekümmert hast. Jetzt funktioniert es einwandfrei. Wirklich tolle Arbeit. Wahrscheinlich weiß ich gar nicht, wieviel Arbeit da drin steckt. [20on20]

Ich habe in dem Applescript-Ordner im Programmordner Beispielscripte gefunden. Auch für mail. Aber ich kann da kein passendes für den automatischen mailversand entdecken.

Mache ich. Auf jeden Fall schon einmal vielen lieben Dank bis hierhin.

meerestier

Hallo Klaas… hast Du das Skript noch? ;-)

Ciao

Lars

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