Paragraphenzeichen aus PowerPoint in PDF verschwunden

shirtnprint

Hallo,

ich weiss nicht, ob meine Frage hier richtig ist.

Folgendes Problem: ich muss für einen Kunden aus einer PowerPoint-Datei mit Transparenzen in diversen Flächen (weil man ist ja Künstler!) eine PDF erstellen. Das mache ich bei solchen Transparenz-Dateien mittels dem Add-In "PDF erstellen". Klappte bisher auch gut.

Nun hat der Kunde in seiner Datei Paragraphenzeichen § drin - Schrift ist Arial -, und die sind jetzt in der PDF nicht mehr da. Ich habe alle möglichen Einstellungen (Joboptions) ausprobiert - kein Erfolg. Ich habe es mit "Speichern unter PDF" probiert - Nichts.

Ein Versuch mit den Schriften Arial, Times und Calibri brachte das Ergebnis, das die §§-Zeichen in Calibri auch in der PDF enthalten sind, die aus Arial und Times aber nicht.

Wenn ich die Datei über PDF drucke und die PRN-Datei dann mit dem Distiller in PDF wandle (Jopboptions sind die, die ich auch für den "PDF-Maker" verwende), dann sind die Paragraphenzeichen da - dann sind aber die transparent eingestellten Flächen nix für den Druck.

Hat jemand eine Idee?

Ich arbeite mit WinXP, Acrobat 9, Office 2007.

Lieben Dank für eventuelle Gedanken
Martina

rohrfrei

Hallo,

hörst sich so an, als wenn unterschiedliche Arials verwendet werden. Ich meine, davon gibt es hunderte unterschiedliche. Selbst die von MS Windows 95 bis XP sind unterschiedlich. Ich habe mir daher mal so die gängisten Standard-Arials zusammengesammelt. Ich fürchte, das mußt du nach dem try-and-error-Prinzip angehen.

Der funktionierende Weg über den Distiller deutet darauf hin, dass im Distiller diverse Schriftenordner angewählt sind. Mal unter Voreinstellungen/Schriftordner schauen, da sammelt sich im Laufe der Zeit immer mehr Müll an. Alles was da steht, darauf greift der Distiller zu. Ist zwar ne gute Chance fehlende Fonts einzubetten, aber eigentlich will man das an der Stelle ja gar nicht. Die verwendeten Fonts müssen ja schon in der Layoutapplikation (von mir aus auch Powerpoint) geladen und aktiv sein, damit sie in das PS korrekt eingebettet werden. Wenn die erst nachträglich ersetzt werden ist die Gefahr groß, dass es zu einer Abweichung kommt. Im günstigsten Fall wie bei Dir, klappt es - es kann aber auch genau das Gegenteil passieren und es fliegt mal was weg.

Gruß

mk-will

Hallo Martina,

öffne mal ein fehlerhaftes PDF und siehe dann unter Datei - Dokumenteigenschaften- Reiter Schrift nach, ob Arial bzw. Times eingebettet sind oder ersetzt wurden.

Gruß
Stephan

shirtnprint

Hallo und guten Morgen,

Danke schon mal für die Antworten.

In den Eigenschaften der fehlerhaften PDF (erstellt über PDF-Maker) steht:
Arial-BoldMT (Eingebettete Untergruppe), TrueType, Ansi
Arial-ItalicMT (Eingebettete Untergruppe), TrueType, Ansi
ArialMT (Eingebettete Untergruppe), TrueType, Ansi
Wingdings-Regular (Eingebettete Untergruppe) TrueType (CID), Identity-H

An den Stellen, wo das §-Zeichen sind sollte, ist nichts. Wenn ich mit PitStop die Zeile markiere, ist die Zeile an der Stelle auch unterbrochen.

In der PDF, die aus Word mit "Speichern unter PDF" erstellt wurde und das §-Zeichen da ist, steht:
Arial, TrueType, Ansi, Originalschrift: ArialMT, Originalschrifttyp: TrueType.

In der PDF, die über PRN und Distiller erstellt wurde und das §-Zeichen da ist, steht:
Arial (eingebettete Untergruppe), TrueType, Ansi

Bedeutet das also, das Word und PowerPoint unterschiedliche Schriften verwenden? Wenn ja, wie kann ich das verhindern?

In den Distiller-Joboptions steht als Schriftquelle: C:\Windows\Fonts

Im Distiller-Schriftordner stehen:
C:\Windows\Fonts
C:\Programme\Adobe\Acrobat9.0\Font
C:\Programme Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\EQUATION
C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Adobe\Fonts

Ich kann also nie sicher sein, das alles stimmt? Bei einer Seite mag man das ja prüfen können, aber mit vielen Seiten?

Ich würde ja die PDF über den Distiller erstellen, aber dann habe ich das Problem, das die blöden, in PP auf 30% Transparenz angelegten Flächen, nicht druckbar sind.

LIeben Gruß
Martina

rohrfrei

Hallo,

wie ich vermutete, deutet das für mich auf zwei unterschiedliche Arial hin. Im fehlerhaften PDF ist die ArialMT eingebettet und der Distiller nimmt die Arial (ohne MT).

Die ArialMT ist irgendwo im System verankert auf die Powerpoint zugreift. Was zeigt denn Powerpoint im Schriftmenü an? Die Arial nimmt sich der Distiller aus dem ihn zugewiesenen Ordnern. Da müsste man dann mal aufräumen. Aus Deiner Auflistung ist eigentlich kein Ordner per default im Distiller freigeschaltet. In Acrobat 9 ist das so wie im screenshot standardmässig eingestellt.

Systemschriften sind halt immer schwierig zu handeln. Um so wichtiger, dass man hier sauber arbeitet.

Welches Office verwendest du? Hast du mal den PDF-Export von MS in Office-2007 getestet? Evtl. wäre das eine Alternative.

Gruß

Polylux

Hallo Martina,

Antwort auf:
In der PDF, die aus Word mit "Speichern unter PDF" erstellt wurde und das §-Zeichen da ist, steht:
Arial, TrueType, Ansi, Originalschrift: ArialMT, Originalschrifttyp: TrueType.

nimm diese mal als Ausgangsbasis. Die ArialMT ist also nicht eingebettet und für die Darstellung wird die Arial verwendet. Die Option "Lokale Schriften verwenden" ist also aktiviert.

Wenn Du diese Datei nun an den Distiller (AdobePDF) druckst, dann sollte eine Datei entstehen, in der die nicht eingebettete ArialMT durch die Arial ersetzt wird und das fertige PDF sollte dann so aussehen, wie es jetzt schon vorher aussieht.

Natrülich musste Du nun noch kucken, dass das mit der Transparenz auch klappt.

Alternative: Dein Kunde erstellt das PDF mit irgendwas Brauchbarem

Viel Erfolg

shirtnprint

Hi,

ich arbeite mit Win XP, Acrobat 9, PitStop 9, Office 2007 (hatte ich auch schon in meiner Frage erwähnt), mache also den Export auch über 2007.

Im Powerpoint wird einfach nur ARIAL angezeigt. Auch in den Eigenschaften der Datei wird nur Arial erwähnt.

Das gleiche §-Problem gibt es aber auch mit Times New Roman.

Woher kommt denn diese ArialMT und wo kann ich die finden. Und wieso hat die denn diese §-Zeichen nicht?

Gruß
Martina

shirtnprint

Hi,

habe jetzt mal meinen Rechner nach Arial durchsucht. Es gibt tatsächlich eine ArialMT in den Programm QuarkXpress6.1 (brauche ich nur 1 x im Jahr, deshalb diese Version).

Würde es helfen, dieses Programm zu deinstallieren? Oder ist dann die ArialMT dann immer noch da?

Gruß
Martina

Polylux

Wenn Du die ArialMT löschst, mit der es ja scheinbar funktioniert, dann ist der von mir beschriebene Weg natürlich nicht mehr möglich.

shirtnprint

Hi,

mit der ArialMT funktioniert es eben NICHT!

Üder den Distiller-Weg aus PP ist tatsächlich die Schrift Arial und die § sind auch da - aber das Transparenzproblem habe ich dann. Das ist ja die Schwierigkeit überhaupt.

Der Kunde hatte mir schon mal eine PDF zur Verfügung gestellt, die war noch viel schlimmer. Meine Versuche, ihn davon zu überzeugen, dass er die Einstellung bei dem PDF-Maker ändert liefen leider ins Leere, da er zum einen unwirsch erklärte, er habe für so was keine Zeit und zum anderen dürfe er das nicht, das müsse über den Admin gehen (ist eine große Bank). Und überhaupt: entwerder kann ich das drucken oder geht zu einem anderen. Da ist mit Erklärungen zu Transparenz und Postscript etc. nix zu wollen.

Da es ja mit der ArialMT nicht funktioniert, kam mir eben die Idee das Programm Quark (in dem die ArialMT wohl drin ist) zu deinstallieren. Ich glaube, ich werde das jetzt auch mal versuchen.

Gruß
Martina

rohrfrei

sorry, hatte ich nicht gesehen. Hast du das mal getestet? http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=f1fc413c-6d89-4f15-991b-63b07ba5f2e5&displaylang=de

Gruß

shirtnprint

Hi,

ist das denn etwas anderes, als das, was eh schon in Office 2007 (Speichern unter PDF und XPS) drin ist?

Gruß
Martina

rohrfrei

ne, das isses, das ist aber auch nicht Standard, sondern muß nachträglich installiert werden. Konnte ich ja nicht wissen, ob du das schon hast.

Aber damit hättest du ja eine dritte Möglichkeit der PDF-Erstellung:
1. Distiller
2. Adobe PDF-Maker
3. sichern unter als PDF mit der optionalen (!) Erweiterung

Variante 3 fehlt mir aber in deinen bisherigen Aufzählungen. Auf nichts anderes wollte ich hinweisen.

Gruß

shirtnprint

Hallo rohrfrei,

ich habe alle Möglichkeiten ausprobiert:

Distiller (hier sind die § da, aber das mit den Transparenzen funktioniert nicht)
Speichern unter PDF (keine § - Transparenzen okay)
Speichern unter PDF und XPS (keine § - Transparenzen okay)
PDF-Maker (keine § - Transparenzen okay)

Hatte jetzt noch keine Zeit, das Quark zu deinstallieren - meinst du, dass das überhaupt hilft?

Gruß
Martina

mk-will

Hallo Martina,

Würde es helfen, dieses Programm zu deinstallieren? Oder ist dann die ArialMT dann immer noch da?

ad 1: Nein.
ad 2: Ja.

Wenn einmal eine Arial im PDF ankommt (per PS-Datei und Distiller) und einmal eine ArialMT, dann ist die Handhabung von Schriften unterschiedlich eingestellt.
D.h. beim Weg über den PDFmaker aus PPT wird die Original Arial (TrueType) ersetzt durch die ArialMT (Postscript) -> Problem.

Mit welchem Druckertreiber/ausgewähltem Drucker erstellst Du die PostScript-Datei, die mit dem Disitller ein richtiges PDF ergibt?

Btw. welches WinXP genau nutzt Du (sp1, sp2, sp3) und welche Acrobat Version (9.0, 9.3.3)?

Erster Test:
ruf die Eigenschaften des Adobe PDF-Druckers auf (Start - Einstellungen - Drucker - rechte Maustaste - Eigenschaften).
Dann Reiter Allgemein - Button Druckeinstellungen.
Der Punkt "Nur Systemschriften verwenden, keine Dokumentschriften" darf nicht aktiv sein.

Reiter Layout - Button Erweitert:
1. TrueType-Schriftart = "Als Softfont in den Drucker laden" aktiv
2. PostScript-Optionen, TruyType-Download-Option = "TrueType" aktiv

Mit OK, OK zurück zum Eigenschaften Dialog.

Reiter Geräteeinstellungen, Ersetzungstabelle für Schriftarten, Eintrag Arial = "Nicht ersetzen" aktiv

Prüfe das.

Und nutze - wie schon geschrieben - testweise das MS-PlugIn "Als PDF und XPS sichern".

Gruß
Stephan

shirtnprint

Hallo Stephan,

die PostScript-Datei erstelle ich mit dem AdopePS AdobePDF 8.0 - habe es aber auch mit dem Druckertreiber für die Konica (Fiery S300) probiert - immer das gleiche Ergebnis: § sind da, aber die Transparenz...

Win XP SP3, Acrobat 9.3.3, MS Office 2007 SP2

Ich habe alle angegebenen Einstellungen für den ersten Test im PDFConverter eingestellt - bei dem Distiller-Drucker gibt es da nix zum einstellen - aber keine Änderung. Nach wie vor fehlen die §§§ - egal ob über PDF-Maker oder Speichern unter PDF und XPS oder nur PDF.

Aber mir ist jetzt folgendes aufgefallen (habe mal verschiedene Schriften ausprobiert): Bei der Schrift Tahoma werden auch keine §§§ erstellt - und auch keine MT-Schrift gemacht - es gibt einfach kein § - über die beiden PDF_Erstellungen aus PP, nur mit dem Distiller funktioniert das. Warum auch immer - bin jetzt schon langsam ein wenig ratlos.

Wenn ich nun für das einzelne §-Zeichen die Schrift Arial Unicode MS auswähle, dann wird das § auch wirklich in der PDF über PDF-Maker oder Speichern unter auch angezeigt.

Vielleicht gibt es keine Lösung und ich muss nun (nachdem mir das einmal aufgefallen ist - wer weiß, wie viele "fehlerhafte" PDFs ohne § es schon gab) jede PP-Datei nach § durchsuchen und per Hand auf Arial Unicode MS umstellen.

Vielleicht hat aber doch noch jemand einen Rat oder eine Idee - ich sehe im Moment nur noch §§§§§ vor lauter probieren und testen.

Lieben Gruß
Martina

shirtnprint

Hallo,

es gibt was Neues.

Aus den Programmen Word und Excel heraus funktioniert das mit dem PDF-Maker und den §§ einwandfrei. Es muss also ein Zusammenhang zwischen PP und PDF-Maker bestehen.

Habe heute mit dem Support von Adobe telefoniert und mein Gesprächspartner hat alles bei sich nachvollzogen und dabei festgestellt, dass es TATSÄCHLICH nicht funktioniert - das mit PP und PDF-Maker.

Sie hat jetzt dieses Problem an die Obermogule weitergeleitet und will mir dann ein Feedback geben - wenn es denn eines gibt.

Schönes Wochenende und danke nochmal für eure Unterstützung.
Martina

shirtnprint

Hallo,

habe heute eine Antwort von Adobe erhalten, die absolut für den Mülleimer ist:

"Unsere Fachabteilung konnte Ihr Anliegen überprüfen und nachstellen.
Es kann sein, dass wenn Sie PDF Maker benutzen oder die Option "Speichern unter" manche Zeichen nicht übernommen werden können.
Nur wenn Sie Druckertreiber benutzen und die Dokumente mit Hilfe von Destiller erstellen, können alle besondere Zeichen übernommen werden."

Was ist das für eine Antwort???? Was ist dann mit den Transparenzen?

Habe versucht, mit der Fachabteilung in Kontakt zu treten, aber die werden von den Leuten im Support gut abgeschirmt und die Anwort der Fachabteilung war, Sie können nicht mit dem Kunden direkt sprechen. Toller Support!

Die Aussage des Supportmitarbeiters war außerdem, Adobe könne nicht gewährleisten, dass es mit den Office-Programmen immer funktioniert!

Was gibt es denn sonst für eine Lösung für die Kombination Office-Programme und PDF???

Lieben Gruß
Martina

rohrfrei

Destiller

wenn das ein Originalzitat ist, dann ist das ja wohl ein Kündigungsgrund, wenn der entsprechende Mitarbeiter noch nicht einmal weiß, wie sein eigenes Produkt korrekt heißt bzw. geschrieben wird

Was gibt es denn sonst für eine Lösung für die Kombination Office-Programme und PDF???

Schriften aufräumen! Ist doch offensichtlich, oder nicht?
So lange du das nicht gelöst hast, nützt es dir auch nichts, wenn ich darauf verweise, dass die neue Version der Callas-Toolbox einen quasi-Automatismus für die Erstellung von PDFs aus Office integriert hat. Mehr dazu auf deren Homepage im Webinar.

Gruß

mk-will

Hallo Martina,

Alternativen: gDoc von GlobalGraphics oder PDFconverter von Nuance (wobei es sicher noch mehr gibt).
Aber ob die besser sind, mußt Du pausprobieren.

Besteht die Möglichkeit, das PPT zu Testzwecken zu bekommen?

Gruß
Stephan

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