Word Textfeld - wie Position sperren?

Tjarko

Hallo,

trotz Word-Hilfe und googlen – auch hier im Forum - fand ich bisher keine Anleitung, wie man in Word 2003 ein Textfeld so fixieren kann, dass es mit der Maus nicht mehr verschoben werden kann.

Hintergrund ist ein positioniertes Textfeld in einem Brief, in das man zwar schreiben kann, das aber unverrückbar an einer definierten Stelle platziert sein soll. Mit „verankern“ klappt das leider nicht, da lässt sich das Textfeld trotzdem noch verschieben.
Ich will das Textfeld auch nicht in eine Tabelle einbinden oder mit einer Zeile (Absatz) fixieren.

Geht das in Word überhaupt und wenn ja: wie?
In InDesign ist das ja über "Objekt > Position sperren" kein Problem...

MurphysLaw

Hallo Werner,

so etwas geht meines Wissens nicht. Word ist nun mal kein Layout-Programm. Es bietet zwar vielfältige Layout-Optionen, aber alles geht halt nicht.

Frage: Wieso genau ein festes Textfeld? Wird das evtl. ein Formular? Tut es auch ein Formularfeld?

Grüße,
Murphy

Tjarko

Hallo Murphy,

wie ich schon schrieb, handelt es sich um einen Brief (Vorlage), bei dem z.B. Adressfeld, Betrefffeld, Datumfeld etc. an unverrückbaren Positionen stehen sollen. Leider werden die Felder von den Anwendern aber immer wieder (bewusst oder unbewusst) verschoben, so dass das Layout nicht mehr stimmt. Um das zu umgehen, wollte ich - ähnlich wie man das von InDesign her kennt - in der Word-Vorlage diese Felder so fixieren, dass man sie auch mit der Maus nicht mehr verschieben kann. Für meinen Begriff eigentlich ein unabdingbares "Feature"...

MurphysLaw

Antwort auf: Hallo Murphy,

wie ich schon schrieb, handelt es sich um einen Brief (Vorlage), bei dem z.B. Adressfeld, Betrefffeld, Datumfeld etc. an unverrückbaren Positionen stehen sollen.

Ach ja, habe ich wohl irgendwie überlesen, Verzeihung...

Aber genau das meine ich damit: Du kannst das statt mit Textfeldern mit Formularfeldern machen:

z.B:
Name[Tab][Formularfeld]
Anschrift[Tab][Formularfeld]
usw.

Alles schön so ausrichten wie Du magst, alle festen Felder wie z.B. Tel. Betreff usw. vorgeben und jeweils ein Formularfeld dahinter.

Jetzt kommt der Briefkörper:
Hierzu fügst Du mittles "Einfügen->manueller Umbruch->Abschnittsumbruch fortlaufend" einen Abschnittsumbruch ein.
Darunter kannst Du dann z.B. "Hier kommt der Brieftext..." stehen lassen.
Darunter wiederum einen fortlaufenden Abschnittsumbruch einfügen.
Darunter kannst Du jetzt wieder mit Formularfeldern z.B. eine feste Fußzeile formattieren.

Jetzt schützt Du das ganze, und zwar wie folgt:
1.)Extras->Dokument schützen
2.)Nur diese Bearbeitungen zulassen: Ausfüllen von Formularen
3.)im selben Segment, darunter: Abschnitte auswählen
4.)das Häkchen bei Abschnitt 2 wegmachen
5.)"Ja, jetzt Schutz anwenden", Kennwort dazu, speichern.

Jetzt können die Benutzer nur noch ausfüllen, inklusive freiem Brieftext, aber nichts mehr verschieben, auch keine Beschriftungen ändern.

Na, tut's des?
:-)

Viele Grüße,
Murphy

MurphysLaw

Hier habe ich Dir übrigens mal ein entsprechendes Beispieldokument hochgeladen:
http://www.4shared.com/file/204192119/31c3608/Formular_Beispiel.html

Das Passwort zum Entsperren und bearbeiten lautet
hurz!
(inkl. Ausrufezeichen)

:-)

Grüße,
Murphy

Tjarko

Hallo Murphy,
erstmal vielen Dank für deine Hilfe! Ich habe inzwischen versucht - wie vorgeschlagen - über ein Formular einen Brief zu erstellen. Dabei habe ich jedoch folgende „Probleme“ festgestellt, die wahrscheinlich an meiner mangelnden Kenntnis liegen:

> Ich kann zwar mit Tab in die Formularfelder springen, gebe ich jedoch zuviel ein, wird ein (nicht erwünschter) Umbruch erzeugt.
> Klicke ich hinter das Formularfeld, kann ich mit Return ebenfalls (unerwünschte) Umbrüche erzeugen.
> Es gelang mir nicht, z. B. das Absenderfeld (mit Angaben der Adresse, eMail, Internet, Datum etc.) exakt an einer gewünschten Stelle (rechts oben im Brief) zu platzieren.
> Zudem gelang es mir nicht, im Text unterschiedliche Formatierungen zu erzeugen.
> Das alles ist übrigens auch in deinem Beispieldokument so, das ich merkwürdigerweise auch ohne Passwort bearbeiten kann.

Anne2007

Ich habe das Problem auch gehabt. Design mit ID gestaltet und dann musste das ganze in ein word Dokument "gebastelt" werden.
Logo und Adresszeile sollten nicht verschoben werden können...
Ich habe es mit "kopf- und Fußzeile" gelöst. In die Zeilen die Grafiken (jpgs) einfefügt, Größe der Kopf- und Fußzeile am Linieal eingestellt, damit alles reinpasst und dann Arbeitsmodus "Kopf- und Fußzeile" beendet- fertig. Nicht mehr zu bewegen...

Tjarko

Hallo Anne,
Kopf- und Fußzeile verwende ich im Brief schon (für Briefkopf und Logo sowie die vorgeschriebenen Firmenangaben).

Allerdings lösen Kopf- und Fußzeile nicht das Problem, ein Adressfeld, Betrefffeld, Absenderfeld und das eigentliche Textfeld unverrückbar zu platzieren.

Falk_von_Holst

Moin,
ich baue in Word eine Tabellenzelle, die die Größe des Adressblocks hat, aus einer einzigen Zelle mit defninierten Angaben zu Höhe und Breite. Darin könnte noch ein Formularfeld gebaut werden. Zur Absicherung drüber und drunter Abschnittswechsel (fortlaufend) einfügen und den oberen Bereich, in dem die Tabelle verankert ist, sperren, den unteren Bereich mit dem Fließtext freigeben.

Klappt?
Schönen Gruß
Falk v. Holst

Tjarko

Hallo Falk,
Ich gebe es nur ungern zu: so richtig klappt das bei mir noch nicht.
So weit kam ich: Tabelle mit 1 Zelle und definierter Größe erstellt (ohne Formularfeld - weil nicht gewünscht - und automatische Größenänderung abgeklickt).
Fortlaufenden Abschnittswechsel über der Tabelle und drunter eingefügt (Zeilen über der Tabelle markiert > Einfügen > Manueller Umbruch… > Abschnittsumbruch fortlaufend).
Dto. Zeilen unter der Tabelle markiert und weiter wie oben.
Die Tabelle ist nun aber noch nicht verankert, sondern lässt sich noch verschieben.

Und das Sperren des oberen Bereiches (mit oder ohne Tabelle?) gelingt mir auch nicht, wie würde das gehen?
Auch das Freigeben des unteren Textes ist mir unklar. Über Dokument schützen bin ich auch nicht weiter gekommen.

Tja, vielleicht kannst du mir noch ein wenig detaillierter auf die Sprünge helfen?

Falk_von_Holst

Hallo Werner,
das geht auch nur, wenn Du ein Formularfeld baust. Dann kannst Du über den Dokumentschutz die Abschnitte sperren.
Ohne Formularfeld würde ich die Tabellenzelle in der ersten Zeile verankern und den Usern in der Anleitung mitgeben, dass diese Zeile nicht verändert werden darf. Über Abstand nach kannst Du dann den Abstand definieren, wo der Fließtext eingegeben werden soll. Also einfach Tabellenzelle ausfüllen lassen und aufpassen, dass da nicht rumgefummelt wird :-)
Die Tabelle kann irgendwo fest auf der Seite sitzen, vertikal und horizontal, das geht über die Tabelleneigenschaften. Wichtig ist halt, dass die erste Zeile, in der die Tabelle verankert ist, in Ruhe gelassen wird.

Klappt?
Gruß, Falk