Tabellenexport nach Excel incl. Erhaltung der Absatzschaltungen innerhalb von Zellen

Martin_Fischer

Hallo,

kennt jemand einen Weg, eine Tabelle aus InDesign nach Excel zu bringen und dabei mögliche Absatzschaltungen innerhalb von Zellen hinüberzuretten?

Im Moment ersetze ich die Absatzschaltungen vor dem Export einer in Text konvertierten Tabelle im CSV-Format durch '
', in der Hoffnung, in Excel eine Möglichkeit zu finden, '
' wieder durch eine Absatzschaltung zu ersetzen.

Aber erstens habe ich diese Möglichkeit noch nicht gefunden und zweitens wäre mir ein Weg ohne diese Hin- und Herkonvertiererei lieber.

Zwar habe ich einen Versuch unternommen, beim Konvertieren der Tabelle in Text ein anderes Zeichen als die Absatzmarke als Zeilentrennzeichen zu verwenden (z.B. '#'). Aber Excel interpretiert mir beim Öffnen der CSV-Datei auch die Absatzschaltungen noch (zusätzlich) als Zeilentrennzeichen.

Ralf_Hobirk

Hallo Martin,

ist der Weg über den Export zwingend?

wenn ich eine Tabelle per Copy/Paste von InDesign in eine leere OpenOffice-Tabelle kopiere, bleiben Absatzschaltungen innerhalb von Zellen erhalten.

Martin_Fischer

Hallo Ralf,

hab Dank für diesen Hinweis.
Das funktioniert über Copy und Paste in OpenOffice tatsächlich.
Damit hätten wir mal einen Weg gefunden bzw. einen Schritt in die richtige Richtung gemacht.

Es geht um eine Automatisierung, bei der ich gerne auf Copy & Paste verzichten würde – wenn es sich irgendwie vermeiden lässt.

Gibt es eine vertretbare Alternative zu Copy & Paste?

Ralf_Hobirk

Hallo Martin,

ich habe im Moment noch zwei (Verständnis-) Probleme:

1. Finde ich in ID keine Option zum CSV-Export. Ich habe daraufhin die in Text umgewandelte Tabelle ald reinen Text exportiert (mit "#" statt Absatzschaltung).

2. Weiß ich nicht, wie man im "Suchen & Ersetzen" Dialog in OpenOffice eine Absatzschaltung eingeben kann.

Martin_Fischer

Ralf,

Antwort auf: 1. Finde ich in ID keine Option zum CSV-Export. Ich habe daraufhin die in Text umgewandelte Tabelle ald reinen Text exportiert (mit "#" statt Absatzschaltung).

Ich fühle mich sehr gut verstanden.
Denn genau so habe ich es auch gemacht.

Antwort auf: 2. Weiß ich nicht, wie man im "Suchen & Ersetzen" Dialog in OpenOffice eine Absatzschaltung eingeben kann.

Auch hier stehe ich vor demselben Problem.
Es wäre zu schön, wenn man irgend einen Code oder ein Sonderzeichen durch eine Absatzschaltung oder eine Zeilenschaltung ersetzen könnte.
Hab's mit verschiedenen Ausdrücken (\r ^p) bislang erfolglos probiert.

Vielleicht lässt sich diese Detailfrage leichter im Office-Forum beantworten.

Ralf_Hobirk

Dann hab ich wenigstens die Bestätigung, dass ich nicht blind bin… ;-)

Falls eine positive Antwort im Office-Forum kommt, setze doch bitte einen Link hier in diesen Thread.

Martin_Fischer

Hallo Ralf,

im Office-Forum wurden ähnliche Fragen (Suche nach \r oder Ersetzen in \r) in mehreren Threads diskutiert. Allerdings habe ich keine für mich befriedigende Antwort gefunden.

Schließlich haben mich meine erste Schritte im AppleScripten von Excel 2008 zu einem Weg, mit dem ich gut leben kann, geführt:

tell application "Microsoft Excel"

	set myFind to "
"

	set myChange to replace range "A1:F100" what myFind replacement "\r"

end tell

[#0000cc]Ersetze im Bereich 'A1:F100' den Code '
' durch '\r'.
[/#0000cc]
Hier wird also – anders als im Ersetze-Dialog der Benutzeroberfläche – das '\r' als Ersetzenzeichen akzeptiert.

Ralf_Hobirk

Hallo Martin,

interessant dass es auch noch andere Programme als InDesign gibt, in denen Funktionen zwar per Script aber nicht über das UI erreicht werden können.

Ich fand die Problematik mit dem Umbruch zwar ganz interessant, brauche sie aber (bisher) in meiner Praxis nicht. Ich übertrage zu 99,9% Daten ausExcel-Tabellen nach InDesign, umgekehrt vielleicht 2-3 Tabellen pro Jahr. Und da kann ich mit Copy/Paste gut leben.

Übrigens importiere ich auch schon längst keine Excel-Tabellen mehr in InDesign, seit CS3 gehe ich ausschließlich über die Zwischenablage. Es handelt sich aber nie um große Tabellen, sondern meist in Größenordnungen von 5-10 Spalten und etwa gleich viel Zeilen, dafür aber mit reichlich unterschiedlichen Vor-Formatierungen in den einzelnen Tabellenzellen in ID. Dafür sind es aber zwischen ca. 100-400 Tabellen pro Job, Autorkorrekturen nicht mitgerechnet. Da wäre ein Import mit anschließendem Formatieren wenig praktikabel…