Pixxxel hat mir per PM einen Lösungsweg geschickt, der das Problem bereits in Excel anpackt:
In seinem Lösungweg wird ähnlich wie bei mir bei einer Mobilnummer per "Wenn-Formel" automatisch das Wort "Mobil-Nr." vorangestellt. Der Vorteil hier liegt jedoch darin, das dies in einer (Hilfs)-Zelle geschieht.
Da jetzt beim "Nichtvorhandensein" einer Mobilnummer nur eine Zelle leer ist, wird die Zeile bei der Datenzusammenführung richtigerweise gelöscht.
Fazit: Die Datenzusammenführung macht nur dann einen Sinn, wenn sie von selbst läuft. Zusätze wie Mobil, Telefon ... sollten unbedingt gleich mit in die Excel-Tabelle aufgenommen werden. Das dies bereits in Excel automatisiert werden kann zeigt nochmal der Screen mit Formel (in dem Fall in der Spalte D einzutragen).