xls-Dateien mit InDesign verknüpfen

broller

moin,
seit CS3 ist es wohl möglich Excel-Tabellen mit einer InDesign-Tabelle zu verknüpfen. Und wie das so ist hab ichs zwar letzte Woche auf der InDesign-Konferenz gesehen, kriege es jetzt aber nicht mehr gebacken, hat mit jemand schnellen Rat?
Gruß, Benedikt.

Kai_Ruebsamen

Hallo!

Antwort auf: seit CS3 ist es wohl möglich Excel-Tabellen mit einer InDesign-Tabelle zu verknüpfen.

Jein!

Bist du dir sicher, dass du das so gesehen hast?

Es gibt verschiedene Wege der Verknüpfung und der Aktualisierung. Was jedoch nicht geht, ist eine Datei per platzieren in eine vorgefertige leere Tabelle zu laden.

Kannst du bitte genauer beschreiben was du machen möchtest, damit man nicht alles aufzählen muss?

Gerald_Singelmann

- In den Voreinstellungen Bereich "Eingabe" festlegen, dass Verknüpfungen zu Text angelegt werden
- Tabellen- und Zellenformate anlegen
- Beim Import in den Importoptionen das richtige Tabellenformat festlegen
- Zur Tabellenformatierung ausschließlich Formate verwenden, nichts manuell "geradebiegen"
- In der Excel-Datei nur die Werte aber nicht die Anzahl der Zellen ändern, letzteres bedeutet erneute Handarbeit in InDesign

Kai_Ruebsamen

Auch gut. Wenn Gerald schon den ersten Weg aufzeigt, dann hier noch der Zweite:

Per copy/paste ist es möglich über die Zwischenablage Inhalte in eine bereits vorhandene Tabelle zu bringen. Hier werden jetzt in CS3 die Inhalte sauber in die jeweiligen Zellen verteilt.

broller

…sagen wir so:
vom kunden erhalte ich umfangreiche tabellen.
wg. zeitproblem und komplexität, würde ich gerne in Sachen Automatisierung anhand einer einfachen Verknüpfung die Tabellen
laden, so dass die Tabellen jederzeit per update aktualisiert werden können.
inwiefern ich mich an ein bestimmtes prozedere anpassen muss ist mir egal, hauptsache ich muss nicht händisch eingreifen.

Natürlich soll die Tabelle bereits gestaltet und formatiert sein, ohne dabei jedoch die Grundstruktur der Excel-Datei in InDesign geändert zu haben…

Kai_Ruebsamen

schau dir Geralds und meine zweite Antwort an. Beides dürfte in deinem Fall funktionieren!
Für eine umfassende Erklärung schau mal hier: http://www.ulrich-media.ch/news/aktuell_detail.php?newsID=1263

broller

vielen dank
ich glaube gerald singelmann beschreibt das, was ich mir nicht notiert hatte, so wirds dann wohl laufen können.

@rübi
deine option war mir bereits bekannt, danke. es ging mir aber tatsächlich um die verknüpfungsvariante… denn bei einer vielzahl von tabellen ist das dann doch die einfachere form.
gruß
benedikt

Kai_Ruebsamen

Das kommt drauf an:
Beim aktualisieren über die Verknüpfung gehen z.B. Kopf- und Fußzeilen sowie alle Abweichungen verloren, die du nicht in einem Zellenformat gesichert hast. Die Möglichkeiten durch Zellen- und Tabellenstile sind hier bisher nur unzureichend und bieten längst nicht das, was z.B. SmartStyles kann.

Bei dem Weg über die Zwischenablage bleiben alle Einstellungen in InDesign erhalten. Dafür hast du aber beim Aktualisieren an sich einiges mehr an Aufwand.

[gelöscht]

Hallo Rübi,

====
Beim aktualisieren über die Verknüpfung gehen z.B. Kopf- und Fußzeilen ... verloren
====

das hätte ich denn doch gern noch etwas genauer.
CS3 soll doch da die Funktionalität von Table&Cell-Styles nachbilden.

Da war es aber möglich, z.B. die Zahl der Kopfzeilen als Tablestyle zu vereinbaren.
Wenn der dann auf die Tabelle angewendet wurde, in der vorher die gleiche Anzahl von Zeilen in Kopfzeilen umgewandelt wurde, dann ging das beim Aktualisieren nicht mehr verloren.

Ist das bei CS3 wirklich anders??

Gruß Klaus

Martin_Fischer

Hallo Klaus,

Table&Cell-Styles kannten Kopf- und Fußzeilen.
Das ist richtig.

Die Tabellenstile in CS3 kennen keine Kopf- und Fußzeilen (also zur Definition ihrer Anzahl).
Das ist eine Einschränkung gegenüber Table&Cell-Styles.

Sie kennen die Kopf- und Fußzeilen allerdings zur Zuweisung eines Zellformats.

[gelöscht]

Danke sehr für die Info.

Für mehrseitige Tabellen bedeutet das also, dass nach jedem Aktualisieren die Kopfzeilen neu definiert werden müssen.

Richtig interpretiert?

Das wäre ja Aufwand, der sich in Grenzen hält.

Bei T&C ist ja auch nicht alles Gold.
Das Erzingen der neuen Seite/des nächsten Rahmens z.B. geht ja auch verloren und kann nur durch Verändern der Rahmengröße umgangen werden.

Gruß Klaus

Martin_Fischer

Antwort auf: Für mehrseitige Tabellen bedeutet das also, dass nach jedem Aktualisieren die Kopfzeilen neu definiert werden müssen.

Richtig.

Interesse an einem Feature Request?

[gelöscht]

gefragt? getan!
Danke für den Link.
k