Fachwissen, ToDos, Webseiten – "verwalten"-"archivieren" -Datenbank???

Andre_Erb

Moinsen.

Der Thread-Titel ist zugegeben nicht sehr aussagekräftig, aber ich wusste nicht, wie ich das "komplexe" Thema am treffendsten benennen soll.?

Kurz beschrieben geht es um Möglichkeiten Informationsfluten besser handzuhaben. Aber ich fang mal vorne an:

Aktuelle Situation:

Ich "verwalte" an verschiedenen "Orten" mein Fachwissen – da wären zum einen die Favoriten in Safari, Aktuelles was gerade "in Arbeit" ist verwalte ich in NoteMind (www.synium.de – darin sind Texte, PDFs, Weblinks, Bilder und ToDo-Listen – tolle Software!) und meine "Wissensdatenbank" führe ich in Form einer Finderstruktur inkl. RTF-Dokumenten, PDFs und JPGs.

Das ganze ist an allen drei Orten ähnlich thematisch sortiert – z.B. Colormanagement, Software (unterteilt in Programme wie InDesign, XPress, Acroabt usw.), OS X, PDF, Druck etc.

Mein Ziel ist es, dieses "Wissen", das in veschiedenen Dateiformaten, und im Internet unter diversen Links verteilt ist zu bündeln.
Notemind stellt von der Oberfläche her fast einen idealen Ansatz dar, bedingt aber alle Daten in einer einzigen Datei zu bündeln.
Im Grunde wäre es schön, wenn der Lösungsansatz/die Software (wenn es vom Ansatz her mit einer Software zu lösen wäre) alle Datenformate in ihrem ursprünglichen Format und an ihrem Ort belassen würde, aber in das große "Ganze" aufnehmen könnte.
Auch im Hinblick auf einen evtl. zukünftigen Wechsel der Software, des Betriebssystems oder anderen Veränderungen würde ich mein Wissen gerne "offen" und system/softwareübergreifend verwalten.

So – ich hoffe das war einigermaßen verständlich. :-)

Nun aber das Sahnehäubchen:
Manches von diesen Einträgen, PDFs usw. möchte ich gerne in einem Blog oder eine anderen Möglichkeit (z.B. RSS-Feed) über das Internet anderen zugänglich machen. Aber eben nur ausgewählte Einträge.
Vom Ansatz her finde ich den Google-Reader (Online RSS lesen und verwalten) sehr gut. Hier gibt es die Möglichkeit mit einem einzigen Klick die ausgewählte Information auf einer separaten Webseite mit anderen zu teilen.

Nun – ich höre mal lieber auf.

Hat jemand hier im Forum einen Lösungsansatz/das gleiche Problem?
Ich bin für jede Anregung sehr dankbar.

Grüße, Andre

ganesh

Eine Wiki Software könnte das passende sein für dich. Mit Querverweisen, wo du es für sinnvoll hältst.

rohrfrei

Moin, moin,

also das Thema, das du ansprichst brennt mir auch unter den Nägeln. Und ich frage mich wirklich allen Ernstes, warum da keiner auf die Idee kommt, das Problem zu lösen. Ich meine, da können wir beide doch nicht die einzigen sein.

Momentan mache ich es auch noch genau so wie du. Ich habe einen Ordner "Know-How", den ich manuell in weitere Unterordner unterteilt habe. Das funzt zwar, ist aber total mühsam und ein ewiges geklicke.

Ich beobachte schon seit langer Zeit die Software Devonthink http://www.devon-technologies.com/products/devonthink/. Ich denke, die macht genau das. Die ändert sich aber recht häufig in ihren Unterteilungen und Lizenzrechten, weshalb ich mich immer noch nicht zu einem Kauf durchringen konnte. Vielleicht ist es wieder mal an der Zeit eine aktuelle Demo auszuprobieren, um sich auf den neuesten Wissenstand zu bringen.

Gruß

Andre_Erb

Vielen Dank für die beiden ersten Ansätze.

Ich werde mich heute Abend mal auf die Suche nach einer Wiki-Software machen. Auch DEVONthink werde ich mir mal anschauen.

Ich werde als dritten Ansatz den Entwickler von NoteMind auf diesen Thread aufmerksam machen. Der ist sehr nett und hat bisher auf jede meiner Anregungen reagiert. Evtl. "geht dort ja was" (in zukünftigen Versionen).

@rohrfrei:
Ich bin ja schon heilfroh, dass überhaupt irgendjemand dieses "Problem" auch in dieser Form hat. Ich dachte schon, dass ich mir das evtl. zu kompliziert mache. Vielleicht gibt es noch andere "wie uns" :-)

Gruß, Andre

Andre_Erb

Moinsen.

Ich habe mir nun mal die vielen Demo-Videos von Devonthink angeschaut und mir ein erstes Bild gemacht. Für die Demo habe ich heute keine Zeit mehr.
Auf den ersten Blick erkenne ich in dieser Software allerdings mein bereits eingesetztes Programm NoteMind wieder. Im Prinzip scheinen hier nur vielen weitere Funktionen im Vergleich zu NoteMind eingebaut zu sein. Im Grunde aber das Gleiche.

Die Hammerfeatures in Devonthink sind da auf den ersten Blick die Exportfunktion in eine Finderstruktur. Das würde schon dem von mir hoch angesiedelten Punkt der Datensicherheit vollkommen genüge tun. Einfach von Zeit zu Zeit den gesamten Programminhalt in eine Finderstruktur exportieren und man hat ein programm- und betriebssystemübergreifendes Backup. Sehr fein!

Und auch die Möglichkeit Inhalte in eine Webseite zu wandeln würde meinen Wunsch nach einem Verteilen der Informationen an Andere erfüllen.
Da ist man ja nicht weit davon entfernt einen Blog mit einem Eintrag zu füttern. :-)

Aber wie gesagt, das sind nur meine Gedanken ohne die Demo ausprobiert zu haben. Das kommt die nächsten Tage dran.

Grüße, Andre

Yves_Apel

Hallo,

ich möchte dieses ältere Thema nochmal aufgreifen da auch ich auf einer Suche nach solch einer ähnlichen Lösung bin.
Devonthink habe ich selbst seit längerem im Einsatz und bin bis auf zwei kleine Punkte an und für sich voll zufrieden damit. Es ist nur Mac Kompatibel und die Datenbank über Webshare ist nicht sehr stabil bzw. nicht voll ausgereift.

Da ich mittlerweile etwas Webspace den Meinen nennen darf, war der Gedanke die Datenbank online zu verlegen. Nur mit dem Finden einer solchen Lösung ist es nicht sonderlich einfach.

Ich habe jetzt mal "Knowledge Base Manager Pro" von WebSite Scripts im Auge. Laut Beschreibung erfüllt es eigentlich komplett meine Wünsche. Die Online Demo habe ich probiert und für gut befunden. Da die Einzelplatz Lizenz mit za 150 € aber jetzt nicht so billig ist (und ich ja schon Devonthink gekauft habe) wollte ich erstmal nachfragen ob schon Einer die Software kennt und eventuell einen Erfahrungsbericht abliefern kann?

Auch andere (fertige) Lösungen sind natürlich willkommen. FileMaker und ähnliches kommt eher nicht in Frage, da ich weder das Programm besitze und auch nicht unbedingt die Zeit habe mich in das Programm einzuarbeiten.

Meister_Propper

ich hatte so ein ähnliches thema unter diesem link einmal angefragt http://www.hilfdirselbst.ch/gforum/gforum.cgi?post=450542?#450542

aber eine "eierlegendewollmilchsau" habe ich auch noch nicht gefunden ;-)

Meister_Propper

ich habe mir mal "DEVONthink" angeschaut. danke für den tip von oben ;-) ich weiss, die aufgabe ist gewaltig ... aber diese lösung finde ich schon allein von der usability / look & feel nicht so prickelnd … ich denke dann ist man mit einer gut sortierten ordnerstruktur schneller ;-)

Yves_Apel

Hallo,

ich weiss, die aufgabe ist gewaltig ... aber diese lösung finde ich schon allein von der usability / look & feel nicht so prickelnd … ich denke dann ist man mit einer gut sortierten ordnerstruktur schneller

Das hängt davon ab für was und vorallem für wieviele man solch eine Lösung braucht. Devonthink ist ideal für meine Dokumentverwaltung im privaten Bereich wie auch bei der Arbeit und ich werde es auch nicht abschaffen. Bei der Ordnerstruktur habe ich mir mittlerweile ein super System aufgebaut wo ich sozusagen nur einen Handgriff brauche um ein Dokument zu finden. Die Suche ist zudem extrem gut.

Was Devonthink jedoch nur nebenbei unterstützt ist eine Wissensdatenbank. Es hat zwar Ansätze eine Solche werden zu wollen, jedoch ist die Umsetzung noch etwas träge.

Ich werde mal direkt Kontakt mit den Amis von WebSite Script aufnehmen und noch die Fragen stellen welche ich wissen möchte. Für mich persönlich wird es aber etwas in die Richtung geben.

ganesh

Zotero überzeugt mich sehr: http://www.zotero.org/

Ich benutze (seit Jahren) Delicious für online-Bookmarks. Da die meisten Informationen / Daten heutzutage sowieso via Browser abgerufen werden können, und ich eh nur Firefox benutze, ist diese FF-Erweiterung ein Geschenk des Himmels.

apropos Mails: Thunderbird's neuste Versionen haben v.a. einen gewaltigen Vorteil ggü früheren Versionen (bzw. auch ggü den meisten anderen Email-Clients): Eine blitzschnelle Suchfunktion!