PDF Kreuz entfernen / PDF-Formular zurücksetzen / leeren

Dieter_Reinmuth

Hallo zusammen,

ich habe aus einer Word-Datei eine PDF-Formularvorlage erstellt und in diese dann manuell Text und Optionsfelder eingebaut. Die Datei habe ich dann per Kennwort so geschützt, dass die Formulareingabe möglich ist.

Das hat soweit auch alles geklappt. Dann habe ich das Formular testweise ausgefüllt und blöderweise ausgefüllt abgespeichert (und damit die "leere" Version überschrieben). Den Text konnte ich natürlich wieder löschen. Nur bei den angewählten Optionsfeldern schaffe ich es nicht, die Häkchen wieder heraus zu bekommen. Selbst wenn ich die "angekreuzten" Felder lösche und (zwangsläufig mit gleichen Namen) wieder neu anlege, ist das Häkchen wieder drin. Bei den Objekteigenschaften habe ich nichts gefunden, womit man das einstellen könnte. Muss aber doch irgendwie gehen, oder?

Gruß Dieter

loethelm

Hallo,

handelt es sich um Globale Felder?

Dieter_Reinmuth

Hall loethelm,

verstehe nicht ganz, was du mit "Globalen Feldern" meinst. Ich habe die über das Bearbeitungswerkzeug eingefügt als Optionsfeld. Mehrere Felder haben den gleichen Namen, aber unterschiedliche "Werte" bekommen, man kann also nur mindestens und höchstens eines davon auswählen .

Beim Anlegen sind alle Felder leer. Wenn man einmal reingeklickt hat, kann man das aber nicht wieder rückgängig machen, da irgend eines angekreutzt sein muss. Ich könnte natürlich alle felder unte einem neuen Namen noch mal anlegen, aber das wollte ich eigentlich vermeiden.

Gruß Dieter

loethelm

Hi,

gleicher Name ist das gleiche wie Global. Das meinte ich.
Das funktioniert so nicht, obwohl es das irgendwie suggeriert ;-) Die gleichen Probleme hatte ich mit einem Formular aus dem Adobe-Designer.

Dieter_Reinmuth

Hallo Dieter,

das Verhalten ist tatsächlich typisch für PDF-Formulare mit Optionsfeldern und kein Bedienfehler. Die Ursache liegt darin, dass der Formularstatus intern gespeichert wird und nicht allein am sichtbaren Feld hängt. Deshalb taucht das Häkchen selbst dann wieder auf, wenn du das Feld löschst und neu anlegst – vor allem, wenn es denselben Feldnamen bekommt.

Wenn du ein PDF-Kreuz entfernen möchtest, reicht das Löschen des Inhalts oder des Feldes allein nicht aus. Acrobat merkt sich den letzten Zustand des Formulars, insbesondere wenn die Datei einmal ausgefüllt und anschließend gespeichert wurde.

Eine Möglichkeit ist, das Formular komplett zurückzusetzen. In Acrobat gibt es dafür den Befehl „Formular zurücksetzen“ (je nach Version unter Formular vorbereiten oder über ein Aktionsskript). Damit werden alle Feldinhalte – also Text, Häkchen und Auswahlpunkte – wieder auf den Ursprungszustand gesetzt. Genau das ist der saubere Weg, ein PDF-Formular zurücksetzen zu lassen, ohne alles neu bauen zu müssen.

Falls das nicht greift, hilft oft nur ein struktureller Schritt:
Benenne die betroffenen Optionsfelder um oder lösche sie und speichere das PDF unter neuem Namen, bevor du die Felder erneut anlegst. Wichtig ist, dass die Feldnamen wirklich neu sind – sonst übernimmt Acrobat den alten gespeicherten Zustand erneut.

Alternativ kannst du auch eine echte Master-Version anlegen: eine leere Formular-PDF, die niemals ausgefüllt gespeichert wird. Von dieser Datei werden dann nur noch Kopien verteilt. So verhinderst du dauerhaft, dass du ein Formular aus Versehen „verschmutzt“.

Ein PDF-Kreuz entfernen ist also nicht über die Objekteigenschaften möglich, sondern nur über ein Zurücksetzen des Formularstatus oder durch konsequentes Neuanlegen mit neuen Feldnamen. Wer regelmäßig mit Formularen arbeitet, sollte immer eine saubere Ausgangsdatei behalten, um ein PDF-Formular leeren jederzeit problemlos zu können.

Marc_Veron

Guten Tag,

Ich würde dem Formular eine Reset-Schaltfläche spendieren. Diese kann bei Bedarf vor der Auslieferung auf unsichtbar gestellt oder einfach wieder entfernt werden.

.

Dieter_Reinmuth

Hallo Marc,

danke für den Tipp. Wie macht man das denn? Habe dazu in der Hilfe nichts gefunden.

Gruß aus Duisburg

Dieter

Marc_Veron

Guten Tag,

Das müsste in der Acrobat-Hilfe im Kapitel "Schaltflächen erstellen" beschrieben sein. Bei der Aktion "Maustaste loslassen" die Aktion "Formular zurücksetzen" (oder ähnlich) wählen.

.

Dieter_Reinmuth

Nachtrag:

Ich habe es jetzt dadurch gelöst, dass ich die angekreuzten Felder gelöscht und *mit einem anderen "Wert"* neu angelegt habe. Dann klappt's.

Danke an alle!

Gruß Dieter

Markus_Walker

Nur noch als Ergänzung:

Felder zurücksetzen kann man auch per JavaScript, z.B. via Console-Eingabe. Die Console öffnen z.B. mit [Ctrl]+J/[Cmd]+J und die Eingabe mit [Ctrl]+[Return]/[Cmd]+[Return] oder [Enter] (auf numerischen Tastenfeld) abschliessen.

Das gesammte Formular wir mit ‹resetForm()› zurück gesetzt.
Einzelne Radio-Buttons kann man zurück setzen indem der Wert ‹off› zugewiesen wird: ‹getForm("Radio Button Name").value = "off"›

Schliesslich gäbe es da noch das Flag ‹NoToggleToOff› (siehe PDF Reference http://www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/pdf_reference.pdf#page=686). Wenn dies nicht mehr gesetzt ist, kann man einen aktivierten Radio-Button durch nochmaliges klicken deaktivieren.
Dieses Flag kann man nicht über das Acrobat User Interface erreichen. Um es weg zu nehmen (default ist gesetzt) muss man den Weg über pdfmarks, FDF import oder PDF Low-Level-Editing beschreiten.
Leider funktioniert dies offenbar mit Acrobat 7 nicht mehr. Ich habe ein PDF File mit solchen Buttons angehängt. Würde bitte jemand prüfen, ob dies mit Acrobat/Reader 8 immer noch nicht funktioniert?

HTH
Markus

Max_Wyss

Wie es schon gesagt wurde, die Reset-Funktion setzt Felder auf ihren Grundzustand zurück.

Wenn nun im "Normalbetrieb" diese radiobuttons zurück gesetzt werden sollen, ist die Wahl von radiobuttons nicht optimal, sondern hier müssten sinnvollerweise Checkboxen benutzt werden. Ein Satz Checkboxen mit gleichem Namen aber unterschiedlichen Werten benimmts ich genau gleich wie Radiobuttons, erlauben aber das gänzliche Ausschalten.

Wenn Radiobuttons gewählt werden, müsste eine weitere Option "keine Wahl" erstellt werden..

HTH

mtemp

Im Jahre 2022 leider immer noch ein Problem. Ungelöst. :-(
Da hilft es wohl nur, das Optionsfeld zu löschen und wiederherzustellen.

taunus11

Es ist möglich, wenn man die Reset-Funktion verwendet.

mtemp

Hab ich "irgendwie" nicht gefunden und das Kästchen neu angelegt. Neue Suche beim nächsten Mal ; )

Danke!