Tabellen sortieren

peter231

Mein Arbeitgeber will von FrameMaker auf InDesign umgestellen. Wir haben immer so Arbeiten, wo in Tabellen etwas hinzugefügt wird und anschliessend die Tabellen sortiert werden müssen. Gibt es nun in InDesign eine Funktion zum sortieren von Tabellen? Evtl. ein Script bzw. PlugIn?

Gruss Peter

jkarl

Hallo Peter,

das geht natürlich per Script!
es wäre aber gut, wenn Du dazu mindestens ein Beispiel zur Verfügung stellen könntest und beschreiben, nach welcher Spalte / welchen Spalten die Tabelle sortiert werden sollte.

Windows / mac ?
InDesign CS oder CS2?

Grüße
Joachim

Martin_Fischer

Hallo Peter,

in meiner Schatzkiste habe ich ein Skript von Deinem geschätzten Namenskollegen, Peter Kahrel, gefunden, mit Dem Du Tabellen sortieren kannst. Die Position des Cursors bestimmt die Spalte, nach der sortiert werden soll.

Allerdings sortiert das Skript nicht numerisch, sondern alphabethisch.
Den entsprechenden Schalter zum Umlegen habe ich auf die Schnelle nicht gefunden.


// tableSort.jsx

// A script of Peter Kahrel

// http://www.adobeforums.com/cgi-bin/webx?14@@.3bbdde0d/2



tablesort();



function tablesort() 

{ 

	if( app.selection[0].constructor.name != 'InsertionPoint' && app.selection[0].parent.parent.constructor.name != 'Table' ) 

	{ 

		alert( 'Place cursor in cell--do not select anything') 

		exit() 

	} 

	var temp = new Array() 

	//get a handle on the selected table 

	var tbl = app.selection[0].parent.parent 

	//get the selected column number 

	col = +app.selection[0].parent.name.split(':')[0] 

	//push row contents into temp 

	for( var k = 0; k < tbl.rows.length; k++ ) 

		temp.push( tbl.rows[k].contents ) 

	quicksortMulti( temp, col, 0, temp.length-1 ) 

	//replace table contents 

	for( var k = 0; k < tbl.rows.length; k++ ) 

		tbl.rows[k].contents = temp[k] 

} 



function quicksortMulti( _array, dim, first, last ) 

{ 

	var k, j, pivot, temp 

	k = first; j = last; 

	pivot =_array[ Math.floor( ( first + last ) / 2)][dim].toLowerCase() 

	while( k < j ) 

	{ 

		while( _array[k][dim].toLowerCase() < pivot )  

			k++; 

		while( pivot < _array[j][dim].toLowerCase() )  

			j-- ; 

		if( k <= j ) 

		{ 

			temp =_array[k]; 

			_array[k] = _array[j]; 

			_array[j] = temp; 

			k++; 

			j--; 

		} 

	} 

	if( first < j )  

		quicksortMulti( _array, dim, first, j ); 

	if( k < last )  

		quicksortMulti( _array, dim, k, last ); 

}

Peter_Kahrel

Guten Tag,

(Pardon me for writing in English.) While trudging the web with Google, I landed myself in this topic. Just wanted to mention that since the script that Martin quoted I've updated it so that you can choose ascending and descending sort orders, that it handles numerical data ok, and that you can choose to ignore header and/or footer rows. The script is at www.kahrel.plus.com/indesignscripts.html. Hope it's of any use to you.

Best regards,

Peter

(PS & off topic: Martin, I wanted to ask you something off topic. Could you send me an email at pkahrel@gmail.com so I can write to you? Thanks very much. P.)

Martin_Fischer

Hi Peter,

(pardon for my germanized english) ;-)

Thanks for the link to the updated script.
I wanted to contact you and ask for a adaption for numeric data.
But now you have been faster than me.

Your update is very well and seems to be just what peter231 has been asking for.
I will keep it at a safe place.

===
Das überarbeitete Skript von Peter Kahrel http://www.kahrel.plus.com/indesignscripts.html) bietet die Wahl einer absteigenden oder aufsteigenden Sortierung. Ferner bietet es die Möglichkeit, eine Anzahl von Kopf- und Fußzeilen anzugeben, die bei der Sortierung unberücksichtigt bleiben. Und schließlich ist es in der Lage, Zahlenspalten zu erkennen und diese numerisch zu sortieren.


// Description: Sort table

// Peter Kahrel

// Place the cursor in the column to be sorted.

// You can indicate header and footer rows that should be ignored

// and whether the sort should be ascending or descending.

// The script recognises numerical data and deals with that correctly.



var tbl = getTable();

var params = getParams();



var sortType = params[0];	// 'ascend' or 'descend'

var alphanum = params[1];	// 'alpha' or 'num'

var hdrLines = params[2];	// a number

var ftrLines = params[3];	// a number



tablesort( tbl, sortType, alphanum, hdrLines, ftrLines );



//-----------------------------------------------------



function tablesort( tbl, sortType, alphanum, hdr, ftr )

{

var temp = [];

var col = app.selection[0].parent.parentColumn.index;

for( var k = hdr; k < tbl.rows.length-ftr; k++ )

	temp.push( tbl.rows[k].contents );

switch( sortType+alphanum )

	{

	case 'ascendalpha' : sortMultiAscendingText( temp, col ) ; break;

	case 'descendalpha' : sortMultiDescendingText( temp, col ); break;

	case 'ascendnum' : sortMultiAscendingNum( temp, col ) ; break;

	case 'descendnum' : sortMultiDescendingNum( temp, col );

	}

for( var k = hdr; k < tbl.rows.length-ftr; k++ )

	tbl.rows[k].contents = temp[k-hdr]

}



//-----------------------------------------------------



function sortMultiAscendingText( array, col )

{

	function sortAscend( a, b )

	{ return a[col] > b[col] }

return array.sort( sortAscend )

}



function sortMultiDescendingText( array, col )

{

	function sortDescend( a, b )

	{ return a[col] < b[col] }

return array.sort( sortDescend )

}



//-----------------------------------------------------



function sortMultiAscendingNum( array, col )

{

	function sortAscend( a, b )

	{ return a[col] - b[col] }

return array.sort( sortAscend )

}





function sortMultiDescendingNum( array, col )

{

	function sortDescend( a, b )

	{ return b[col] - a[col] }

return array.sort( sortDescend )

}







//-----------------------------------------------------



function getParams()

{

var sortTypeButtons;

var dlg = app.dialogs.add( { name : 'Table sort' } );

with( dlg )

	{

	with( dialogColumns.add() )

		{

		with( borderPanels.add() )

			with( sortTypeButtons = radiobuttonGroups.add( ) )

				{

				radiobuttonControls.add( 

					{ staticLabel : 'Ascending sort' , 

						checkedState : true} );

				radiobuttonControls.add( 

					{ staticLabel : 'Descending sort' } )

				}

		with( borderPanels.add() )

			{

			with( dialogColumns.add() )

				{

				staticTexts.add( 

					{ staticLabel : 'Number of header rows:' } );

				staticTexts.add( 

					{ staticLabel : 'Number of footer rows:' } )

				}

			with( dialogColumns.add() )

				{

				var hdrLines = integerEditboxes.add( 

					{ editValue : 0, 

						minimumValue : 0, 

						maximumValue : 10, 

						smallNudge : 1 } );

				var ftrLines = integerEditboxes.add( 

					{ editValue : 0, 

						minimumValue : 0, 

						maximumValue : 10, 

						smallNudge : 1, 

						largeNudge : 5 } )

				}

			}

		}

	}

if( dlg.show() == false )

	{

	dlg.destroy()

	exit()

	};

var alphanum = isNumber( app.selection[0].parent.contents )

var sortType = ['ascend','descend'][sortTypeButtons.selectedButton];

var hdrL = hdrLines.editValue;

var ftrL = ftrLines.editValue;

dlg.destroy();

return [ sortType, alphanum, hdrL, ftrL ];

}



//-----------------------------------------------------



function getTable()

{

if( app.selection.length > 0 )

	if( app.selection[0].parent instanceof Table )

		{

		// if selection is Cell, select cell's insertion point

		app.selection[0].insertionPoints[0].select();

		return app.selection[0].parent.parent;

		}

	else if( app.selection[0].parent.parent instanceof Table )

		return app.selection[0].parent.parent;

errorM( 'Cursor not in a table\ror illegal selection' );

}





function errorM( m )

{

alert( m );

exit();

}





function isNumber( x )

{ 

if( isNaN( parseInt( x )) == false )

	return 'num';

else

	return 'alpha';

}

peter231

Hallo,

allen ersteinmal einen herzlichen Dank für die Mühen. Leider bin ich erst jetzt dazu gekommen hier mal wieder nachzusehen (krank).

@Martin:

das Skript haben ich glein erstmal ausprobiert. Es läuft super. Vielen Dank dafür.

Gruss Peter

[gelöscht]

Danke! Das Skript funktioniert SUPER!
Weshalb wird so was nicht fix eingebaut ins Programm???

mac_heibu

Weil ein Skript genau so gut funktioniert. Wenn man jeden Spezialwunsch eines jeden Anwenders einbauen würde, wäre InDesign CS5 völlig unbedienbar.

sadam

Nur zur Info. Auch Smart Styles besitzt die Möglichkeit, Tabellen zu sortieren und in Tabellen zu rechnen.

nke

wahrscheinlich werde ich gleich erschlagen, weil ich kein Skript benutze sondern NeoOffice ...
Ich habe folgendermaßen sortiert:
- Tabelle aus ID in die Zwischenablage
- in NeoOffice eingefügt
- abgespeichert als Word-Datei
- in ID platziert
Das geht recht flott und fett und kursiv formatierte Begriffe bleiben erhalten.
Norbert

Alice_im_Wunderland

also mir ist das alles ein riesen Rätsel, dass Indesign nicht automatisch die Funktion Sortieren anbietet und das obwohl man Tabellen erstellen kann. Macht doch absolut keinen Sinn! Aber gut kann man ja alles andere damit machen, was überhaupt nicht wichtig ist. Nun hab ich versucht den Script zu installieren und er macht mir einfach keine saubere Sortierung!!! Auch haut er mir Teile aus der Tabelle raus, die ich nicht mehr rückgängig machen kann. Ich kenne mich ehrlich gesagt überhaupt nicht mit Scripts aus. Dann ist alles noch in englisch!!!

Kann mir jemand helfen?? Ich bin den Anleitungen gefolgt, aber nützt mir nicht viel, wenn ich kein englisch verstehe. übrigens, funktioniert den der Script überhaupt für CS5??

Quarz

Hallo Alice,

ich gehe mal davon aus, dass Du aus dem [url
"http://www.hilfdirselbst.ch/gforum/gforum.cgi?do=bookmark_set;post=466742;"]
[#0000cc]obigen Code von Martin[/#0000cc][/url] ein Script
hergestellt hast und es in den richtigen
Ordner für InDesign plaziert hast.

Dann den Textcursor in die Spalte der
Tabelle platzieren, die Du sortiert haben
möchtest und das Script mit Doppelklick
aufrufen.

Gruß
Quarz

[#878787]-------------------------------------------
InDesign CS5 7.03 | Win7/64 Prof.[/#]

Gerald_Singelmann

Nur ins Blaue geraten: Verwenden Sie Excel und nicht InDesign...

Mehr Hilfe kann man anhand der genannten Details wohl nicht geben...

Alice_im_Wunderland

Hallo Quartz

ja, ich habe den Quellencode von Martin benutzt und die Datei wie vorgeschrieben in reinen Text umgewandelt, dann die Endung für Java-Script hinzugefügt und in den Script Panel der Benutzer Library Indesign geschmissen.
Lieben Dank für deinen Tipp; leider sortiert er dennoch nicht richtig. Er haut mir jeweils die oberste Tabellenzeile (alle Titelbeschreibungen) raus und die Sortierung macht er willkürlich, keine Ahnung was der sortiert - aber numerisch macht er das nicht, sonst würde es ja stimmen. Auch hab ich versucht, den Cursor in die gewünschte Spalte zu platzieren. Geht nicht!!!

Hast du eine Ahnung, was das sonst sein könnte?

Quarz

Hallo Alice,

kannst Du mal einen Screenshot von Deiner
Tabelle machen?

Gruß
Quarz

[#878787]-------------------------------------------
InDesign CS5 7.03 | Win7/64 Prof.[/#]

Alice_im_Wunderland

Ich kann leider mit Windows-Programme gar nichts anfangen, zudem kenne ich Excel nicht. Ich bin Grafikerin und keine Buchhalterin, aber danke für den Tipp. Auch wenn ich wollte, ich brauche die Tabelle im Indesign und könnte Adobe verfluchen, was das angeht. Völliger Scheiss, unglaublich! Dann kosten diese Softwares so viel Geld und muss mich noch mit Scripts auseinandersetzen, obwohl ich keine Ahnung von Programmiersprache habe. Sehr anwenderfreundlich, so gesehen, erfüllt Windows auch mal den Zweck... Sorry, bin nicht so Fan von Microschrott, aber vielleicht ändert sich das ja noch.

Alice_im_Wunderland

Hallo Quartz

kann dir leider kein Screenshot schicken, jetzt muss ich auch noch Mitglied sein (?). Er verlangt, dass ich den Anhang speichere und diese Funktion steht mir nicht zur Verfügung. Wird ja immer besser heute...

Quarz

Hallo Alice,

ich glaube, Du hast heute keinen guten Tag ;-)

Du kannst aber einen Screenshot an meine
eMail-Adresse (in meinem Profil) schicken,
und ich stelle ihn dann ein.

Mir ist es etwas schleierhaft, wieso das
Sortieren der Tabelle bei Dir nicht klappt.

Ich stelle mal mein Script zur Verfügung.
Vielleicht ist Dir ja beim Kopieren ein Missgeschick
passiert.

Gruß
Quarz

[#878787]-------------------------------------------
InDesign CS5 7.03 | Win7/64 Prof.[/#]

Ralf_Hobirk

Hallo Alice,

ich glaube, dein Ton hier ist "leicht" daneben. Du hast es nur der Gutmütigkeit und (fast) unendlichen Geduld von Quarz zu verdanken, dass dir unter diesen Umständen überhaupt geantwort wird.

Antwort auf: Ich kann leider mit Windows-Programme gar nichts anfangen

Excel gibt es auch für den Mac. Und dazu noch kostenlose Alternativen wie NeoOffice oder OpenOffice (siehe auch Norberts Beitrag weiter oben in diesem Thread).

Antwort auf: Ich bin Grafikerin und keine Buchhalterin

… was auf 99,9% der HDS-Mitglieder zutrifft.

Antwort auf: ich brauche die Tabelle im Indesign

InDesign ist ein Layout- und Satzprogramm, keine Tabellenkalkulation. Deshalb werden Tabellen auch meist in Excel o.ä. erstellt und aufbereitet, um dann in InDesign übernommen zu werden.

Antwort auf: und muss mich noch mit Scripts auseinandersetzen, obwohl ich keine Ahnung von Programmiersprache habe

Mit Scripts lässt sich der Funktionsumfang von InDesign phantastisch erweitern. Und dafür muss man auch keine Programiersprachen beherrschen, denn es gibt (hier und woanders) Unmengen an fertigen Scripts. Wie Scripts installiert werden, wird hier auf HDS ausführlich beschrieben.

Antwort auf: Völliger Scheiss, unglaublich!

Mit solchen Pauschal-Verurteilungen wirst du nicht weit kommen.

Antwort auf: jetzt muss ich auch noch Mitglied sein (?)

Tja, es gibt halt nicht alles umsonst im Leben…

Alice_im_Wunderland

Hallo Ralf

ich bin auch sehr dankbar, dass Quartz mir so hilft! Und sorry, wegen meinen Bemerkungen, aber nicht jeder findet halt alles so toll wie du! Und ich darf wohl noch meine Meinung äussern wie ich will. Hattest du noch nie einen schlechten Tag? Also, und das man im Leben nicht alles umsonst kriegt, das weiss ich selber und sogar sehr gut. Aber schön, dass du heute den Moralapostel raushängst, das bringt einem ja auch weiter... danke!

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