Indesign, Tabellen und Zahlen

olvradam

Hallo!

Ich liebe ID und hasse WORD. Ich würde am liebsten unsere Geschäftskorrespondenz mit ID abwickeln, gerade auch wegen der OpenType-Features. Was mich bisher noch davon abhält, ist, dass ich in den Tabellen keine einfachen Berechnungen vornehmen kann, sprich, keine Rechnungen erstellen kann.

Gibt es mittlerweile Wege, Scripts, Plugins etc., die mir helfen könnten? Nach meiner Recherche wahrscheinlich nicht, aber wer weiß …

Was wäre ein Workaround? Habt Ihr Erfahrung, was den REIBUNGSLOSEN Import und die Änderung von importierten Excel-Tabellen angeht? Auf welche Fallen muss man achten?

Liebe Grüße

Oliver

Kai_Ruebsamen

Hallo!

Mir ist nicht bekannt, dass man Indesign durch Script oder plugin zum rechnen bringen kann!

> Was wäre ein Workaround? Habt Ihr Erfahrung, was den REIBUNGSLOSEN Import und die Änderung von importierten Excel-Tabellen angeht? Auf welche Fallen muss man achten?

Import- und Aktualisierungsmöglichkeiten haben wir hier in den letzten 2-3 Monaten ausführlich diskutiert. Nutze hierzu bitte die Suchfunktion des Forums. Inwieweit es allerdings Sinn macht, eine Rechnung in Excel zu schreiben und dann in Indesign zu aktualisieren ist eine andere Sache ... denn man hat ja nicht immer die gleiche Anzahl an Positionen usw.

Wenn du dir aber in Excel ein Template baust wird es sicher auch sauber in Indesign funktionieren.
Möglichkeit 1: Standardschrift Arial, Änderungen durch einfaches aktualisieren der Datei
Möglichkeit 2: Formatierung/Auszeichnungen einzelner Tabellenzellen, Aktualiesierung durch script PopTabFmClip

Ich schreibe meine Rechnungen auch in Indesign, ändere alle Werte per Hand und hatte leider dadurch auch schon mal den einen oder anderen Fehler!

Martin_Fischer

> Mir ist nicht bekannt, dass man Indesign durch Script oder plugin zum rechnen bringen kann!

Das ist durchaus möglich.
Dies zeigen ein paar Scriptbeispiele von http://www.hilfdirselbst.org/indesign.php?read_article=55&t=Skripte+-+Linksammlung unter der Überschrift "Berechnungen".

Die eigentliche Berechnung erfolgt dabei durch das Skript. Die der Berechnung zugrundeliegenden Zahlen und der Platz, wo das Ergebnis erscheinen soll, müssen dem Skript in Form einer eindeutigen Regel mitgeteilt werden. Dies geht z.B. über Zeichenformate (Zahlen/Stellen, die mit Zeichenformaten ausgezeichnet sind) oder über beschriebene (adressierte) Zellen einer Tabelle.

Hier ein einfaches Beispiel, in dem die Zahlen der letzten Spalte einer Tabelle (bis zur vorletzten Reihe) in die Zelle rechts unten summiert werden (der Cursor muß sich in einer Zelle der Tabelle befinden):


// simpleTableCalculation.jsx 

 

if (app.selection[0].parent.constructor.name == "Cell"){ 

	var myTable = app.selection[0].parent.parent; 

	var myLastCol = myTable.columns.length-1; 

	var myLastRow = myTable.rows.length-1; 

	var mySum = 0; 

	for (k = 0; k < myLastRow; k++) { 

		 mySum += (myTable.columns[myLastCol].cells[k].contents.replace(",", "."))*1 

	} 

	myTable.columns[myLastCol].cells[myLastRow].contents  = digitFormatter(mySum);

} 



function digitFormatter(x) {

	// Quelle: http://www.dcljs.de/faq/antwort.php?Antwort=rechnen_runden#6

	var k = (Math.round(x * 100) / 100).toString();

	k += (k.indexOf('.') == -1)? '.00' : '00';

	var p = k.indexOf('.');

	return k.substring(0, p) + ',' + k.substring(p+1, p+3);

}

Martin_Fischer

Vorhin bin ich über eine PM gefragt worden, wie das obige Skript anzuwenden sei:

Diese Frage könnte von allgemeinem Interesse sein, deswegen antworte ich öffentlich.

Zum Sichern eines Skripts siehe die Hinweise unter http://www.hilfdirselbst.org/indesign.php?read_article=57&t=Skript+sichern

1. Zum Aufbau der Tabelle habe ich einen Screenshot (simpleTable.jpg) angehängt.

2. Vor dem Starten des Skripts muß sich der Cursor in einer Zelle der Tabelle befinden (welche, das ist egal).

3. Das Skript ist so geschrieben, daß es die Zahlen in der letzten Spalte (hier Spalte 6, bei einer 3-spaltigen Tabelle wäre es Spalte 3) addiert und die Summe in die Zelle rechts unten (hier Spalte 6, Reihe 5) schreibt. Das Format der Tabelle, der Zellen und der Zahlen ist egal.
Genaugenommen addiert es nicht alle Zahlen in der letzten Spalte, sondern nur die von Reihe 1 bis 4 (also bis zur vorletzten Reihe, denn in der letzten Reihe soll ja die Summe stehen).

4. Bei nochmaligem Start des Skripts wird der Inhalt der Zelle rechts unten überschrieben.

Ist es so verständlich?
Funktioniert es so?

Mr.Zwiebelfisch

Hey ho!

Das klappt super. Vielen lieben Dank :-)

olvradam

Wow, das klingt ja spannend! Kann man das Script kaufmännisch so erweitern, dass es

1) die Summe adiert, sprich in der Rechnung den Nettobetrag, und den Betrag in der vorvorletzten Zelle der letzen Spalte einträgt,

2) in der Zelle darunter die Umsatzsteuer ausrechnet,

3) um dann in der letzten Zelle die Gesamtsumme (brutto) auszugeben?

Mehr bräuchte es doch für eine einfache Rechnung eigentlich gar nicht und ich wäre Word los ;-)

Liebe Grüße, Oliver

Martin_Fischer

> Mehr bräuchte es doch für eine einfache Rechnung eigentlich gar nicht
> und ich wäre Word los ;-)

Na, da will ich mal ein bißchen nachhelfen:


// simpleBilling.jsx  

 

var MWST = 16/100; 

if (app.selection[0].parent.constructor.name == "Cell"){  

	var myTable = app.selection[0].parent.parent;  

	var myLastCol = myTable.columns.length-1;  

	var myLastRow = myTable.rows.length-1;  

	var mySum = 0;  

	for (k = 0; k < myLastRow-2; k++) {  

		 mySum += (myTable.columns[myLastCol].cells[k].contents.replace(",", "."))*1  

	}  

	myTable.columns[myLastCol].cells[myLastRow-2].contents  = digitFormatter(mySum);  

	myTable.columns[myLastCol].cells[myLastRow-1].contents  = digitFormatter(mySum*MWST);  

	myTable.columns[myLastCol].cells[myLastRow].contents  = digitFormatter(mySum*MWST + mySum);  

} 



function digitFormatter(x) { 

	// Quelle: http://www.dcljs.de/faq/antwort.php?Antwort=rechnen_runden#6 

	var k = (Math.round(x * 100) / 100).toString(); 

	k += (k.indexOf('.') == -1)? '.00' : '00'; 

	var p = k.indexOf('.'); 

	return k.substring(0, p) + ',' + k.substring(p+1, p+3); 

}

olvradam

Cool! Das probiere ich morgen mal aus. Achso: Funktioniert das Skript auch in Indesign CS?

Liebe Grüße, Oliver

Martin_Fischer

> Funktioniert das Skript auch in Indesign CS?

Ja.
Und ganz am Anfang kann man die aktuelle Mehrwertsteuer einstellen:


var MWST = 16/100;

olvradam

Klappt ausgezeichnet! Vielen Dank, Martin :-)

soapboxdesign

guten Tag zusammen,

ich bin beim Suchen nach einer Lösung zum Rechnen mit InDesign über diese Lösung gefallen. Funktioniert toll, ich habe das Ganze ein wenig erweitert und an meine Bedürfnisse angepasst.

Das Script multipliziert jetzt zusätzlich die Tabellenfelder Stunden und Netto und rechnet die Endsummen aller Positionen untereinander auf, wie von Martin Fischer so elegant gelöst.

Mein Problem ist gerade, dass bei der Eingabe nur Kommazahlen mit Punkt akzeptiert werden, bei einem Komma als Dezimaltrennzeichen wird NaN ausgegeben.
Kann mir hier bitte jemand auf die Sprünge helfen? Ich komme mit meinen Kenntnissen hier nicht so recht weiter ...

Hier mein Code:




// simpleBilling.jsx   

  

var MWST = 16/100;  

if (app.selection[0].parent.constructor.name == "Cell"){   

	var myTable = app.selection[0].parent.parent;   

	var myLastCol = myTable.columns.length-1;   

	var myLastRow = myTable.rows.length-1;   

	var myStunden = myTable.columns.item(3).contents;

	var myNetto = myTable.columns.item(4).contents;

	var mySum = 0;   

	var myPrice = 0;

	for (k = 0; k < myLastRow-2; k++) {   



		 myPrice = (((myTable.columns.item(3).cells[k].contents))*((myTable.columns.item(4).cells[k].contents)));



		 myTable.columns.item(3).cells[k].contents = digitFormatter(myTable.columns.item(3).cells[k].contents);

		 myTable.columns.item(4).cells[k].contents = digitFormatter(myTable.columns.item(4).cells[k].contents);



		 myTable.columns[myLastCol].cells[k].contents  = digitFormatter(myPrice) + " EUR";   

		 mySum += (myTable.columns[myLastCol].cells[k].contents.replace(",",  "."))*1   ;



	}   

	

	myTable.columns[myLastCol].cells[myLastRow-2].contents  = digitFormatter(mySum) + " EUR";   

	myTable.columns[myLastCol].cells[myLastRow-1].contents  = digitFormatter(mySum*MWST) + " EUR";   

	myTable.columns[myLastCol].cells[myLastRow].contents  = digitFormatter(mySum*MWST + mySum) + " EUR";   

}  



 

function digitFormatter(x) {  

	// Quelle: http://www.dcljs.de/faq/antwort.php?Antwort=rechnen_runden#6  

	var k = (Math.round(x * 100) / 100).toString();  

	k += (k.indexOf('.') == -1)? '.00' : '00';  

	var p = k.indexOf('.');  

	return k.substring(0, p) + ',' + k.substring(p+1, p+3);  

}

Dennis Wehrmann

Martin_Fischer

Hallo Dennis,

für Berechnungen braucht's den Punkt als Dezimaltrennzeichen.
Ersetze deswegen im string, der für eine Zahlenoperation verwendet werden soll, das Komma durch einen Punkt:


var myString = '123,45';

var myNum = Number( myString.[#cc0000]replace(",", ".")[/#cc0000] );

Brauchst Du am Ende im string (etwa Text in der Tabelle) wieder ein Komma, dann ersetze den Punkt [#cc0000]im string[/#cc0000] (also nach der Umwandlung der Zahl in einen string) wieder zurück:


var myNum = 123.45;

var myString = String( myNum).[#cc0000]replace(".", ",")[/#cc0000];

soapboxdesign

Hallo Martin,

danke vielmals für die Hilfestellung, ich werde mal versuchen, Deinen Ansatz einzubauen.

Viele Grüße
Dennis Wehrmann

technikfreak

Hallo zusammen,

jetzt muss ich das Thema leider noch einmal aufwärmen. Versuche gerade aktuell in InDesign ein Rechnungstemplate zu bauen. Ich möchte aber nicht automatisch die letzten drei Zeilen auswählen für Netto, Mwst. und Gesamtsumme sonder über ein einmalig zugewiesenes Zeichenformat. Dieses Zeichenformat befindet sich dann auch in einer anderen Tabelle.

Was genau muss ich ändern, um nicht nach Tabellenzeilen zu gehen sonder nach Zeichenformaten einzufügen?

Vielen Dank und liebe Grüße

Julian

Martin_Fischer

Hallo Julian,

herzlich willkommen im Forum.

Antwort auf: Was genau muss ich ändern, um nicht nach Tabellenzeilen zu gehen sonder nach Zeichenformaten einzufügen?

Erst mal anders herum gefragt: hast Du etwas Erfahrung im Skripten oder brauchst Du einfach eine maßgeschneiderte Lösung?

Wenn ersteres: Kannst Du das Ziel für das Ergebnis (skripttechnisch) beschreiben?
Etwa: eine (die erste oder alle) Fundstelle der Suche nach Text mit einem best. Zeichenformat?

Dazu müsstest Du zunächst die [#0000cc]Suchparameter einstellen[/#0000cc],
dann die [#0000cc]Suche ausführen[/#0000cc] (dokumentweit oder in einem best. Bereich)
und dann die [#0000cc]contents[/#0000cc] von den Treffern (ggf. Schleife) mit dem Summenergebnis der Tabelle füllen.

technikfreak

Hallo Martin,

danke für die schnelle Antwort!
Wenn ich ein fertiges Skript sehe, verstehe ich zwar was passiert, aber selbst erstellen klappt nicht ;-)

Also folgendes:
Ich habe meine erste Tabelle. Die ist aufgebaut in Spalten Position, Beschreibung, Anzahl, Einzelpreis, Anzahl*Einzelpreis. Dann werden auf der Rechnung oder dem Angebot die einzelnen Positionen aufgeführt. Als erstes soll das Skript anhand der Anzahl und des Einzelpreises die jeweiligen Zwischensummen errechnen.

Dann habe ich noch einmal eine zweite Tabelle. Diese beinhaltet die Spalten Zwischensumme, Netto, Mwst. und Gesamtsumme. Das Problem, warum das bereits vorhandene Skript nicht funktioniert ist, dass ich die Felder in der Wagerechten angeordnet habe. Jetzt dachte ich mir, wenn ich Zeichenformate vergebe wäre das am einfachsten, auch wenn ich nachträglich mal den Stand der Werte verändern will.

Also im zweiten Teil soll das Skript dann die ganzen Zwischensummen der Positionen zusammenrechnen und mir die Werte dementsprechend unten eintragen.

Vielen Dank schon mal im Vorraus!
Liebe Grüße
Julian

Martin_Fischer

Hallo Julian,

ich habe noch keine klare Vorstellung von Deinen Tabellen und Ihrer Struktur.

Yves_Apel

Hallo Julian,

wenn du Formelberechnungen in InDesign haben möchtest kann ein Blick auf DTPTools Active Tables nicht schaden.

Martin_Fischer

Hallo Yves,

ist [#0000cc]DTPTools Active Tables[/#0000cc] in der Lage, Berechnungen aus einer Tabelle in eine andere zu übertragen und dort weitere Berechnungen durchzuführen?

Ah ja.
Das geht.
Per Copy & Paste:

Guter Hinweis!
Das wär was für Julian.

Martin_Fischer

Hallo Yves,

inzwischen habe ich mir Active Tables genauer angesehen.
Dieses Plugin ist genial.

Unterstützt detaillierte Zahlenformatierungen (Dezimaltrennzeichen, führende Nullen, Währungen, ggf. autom. Zeichenformate für positive/negative Ergebnisse).

Die Formeln zur Berechnung lassen spontan keine Wünsche offen.

Über die drei Paletten 'Formulas', 'Tables', 'Names' behält man die Übersicht über verwendete Berechnungsformeln, Tabellen und Namen selbst definierter Formeln.

Bei Änderungen der den Berechnungen zugrundeliegenden Werte werden Berechnungen in den dafür vorgesehenen Zellen (auch außerhalb der Tabelle, in welchen die Werte stehen) sofort ausgeführt.

Ergebnisse aus Tabellen können über die Adressierung der entsprechenden Zelle in den Text übernommen werden. Auch Formeln mit Bezug auf Tabellen können in den normalen Text eingefügt werden.

Die Tabellen erhalten automatisch einen Namen mit fortlaufender Nummerierung. Dieser Name kann nach eigenem Bedarf editiert werden.

Tabellen lassen sich nach unterschiedlichen Kriterien sortieren.

Beim Arbeiten in der Tabelle unterstützten on the fly Koordinatenbezeichnungen um die Tabelle herum bei der Adressierung der einzelnen Zellen.

u.v.m.

Leider ist der Abbrechen-Button für die dt. Sprache etwas zu klein geraten und deswegen beschnitten.

Und wenn ich mich recht entsinne, bezahlt der Anwender bei DTPTools für das Plugin nur einmal und erhält dann die Updates für neue Versionen von InDesign kostenlos.

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