pdf-Formular mit Inhalten speichern?

ameiloni

Hallo!
Ich muss immer wieder verschiedene, sehr umfangreiche Formulare ausfüllen und ausdrucken. Nach einer bestimmten Zeit muss ich dieselben Formulare mit wenigen Änderungen erneut ausfüllen und dann ausdrucken. Ich möchte die Formulare (pdf) daher nach jeder Änderung mit den ausgefüllten Feldern zur späteren Weiterbearbeitung abspeichern.

1. Ist das mit jedem pdf-file (Formular) möglich?
2. Oder kann die Behörde, die die pdf-files zur Verfügung gestellt hat, das Speichern erlauben oder unterbinden?
4. Woran ist ggf. in der Datei zu erkennen, ob das Speichern der bearbeiteten Datei nicht möglich ist? (kann ich das auch mit dem Reader erkennen?)
3. Welches Adobe Programm (Standard oder Professional) benötige ich?

ameiloni

Max_Wyss

Zu 1: Die Antwort ist ein eindeutiges und klares Jein ... Wenn der Herausgeber des Formulars gewisse Sicherheitsmerkmale gesetzt hat, ist ein Speichern mit Inhalt nicht möglich, anderenfalls schon. Aufzupassen ist bei sehr intelligenten Formularen (z.B. "Zusammenfassende Meldung" des Bundesamtes für Finanzen), da hier die Daten im Memory gehalten und nur angezeigt werden; in diesen Fällen muss aber der Herausgeber dafür sorgen, dass ein Speichern möglich ist...

zu 2: siehe oben

zu 4: es ist umgekehrt; wenn ein Formular für Reader freigegeben ist, wird dies angezeigt (in 5.1 und 6 durch einen Dialog, in 7 in der oberen Statuszone). Wenn ein Dokument Sicherheitseinschränkungen hat, wird dies durch das "Schloss"-Symbol in der Statuszeile angezeigt.

zu 3: Acrobat Standard reicht aus für sämtliche "Benutzer"-Aktivitäten mit Formularen.

HTH

Max Wyss.

ameiloni

Hallo Max Wyss,

zunächst vielen Dank!

Ich möchte aber noch zu Frage 4 nachfragen (Ähm ... das Zählen bis vier muss ich noch etwas üben):

Ich habe Formulare, bei denen - wie von Dir mitgeteilt - in der Statuszeile (READER) steht:
"Sie können die in dieses Formular eingegebenen Daten nicht speichern. Wenn Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen aufheben möchten, drucken Sie das ausgefüllte Formular aus."

Dass ich dieses Formular mit dem READER nicht speichern kann ist klar. Bedeutet das aber, dass ich dieses Formular mit Daten auch mit Adobe STANDARD oder PROFESSIONAL nicht speichern kann?

Verhindern Behörden eigentlich in der Regel das Speichern von Formularen mit Daten (z.B. aus irgendwelchen systemimmanenten Gründen, die mir nicht bekannt sind) oder kommt das eher selten vor. Ich weiß, eine etwas blöde Frage, aber vielleicht hat da jemand schon so seine Erfahrungen ...

ameiloni

Max_Wyss

Normalerweise haben Behörden nichts gegen ein Speichern (es sei denn, dass Fall-spezifische Informationen von der Behörde vorgefüllt worden sind; damit wird das Formular für andere Fälle unbrauchbar, aber zum Verhindern von Aufregung wird dann vom Speichern abgeraten).

Normalerweise kann Acrobat (Vollversion) die Formulare (mit Feldinhalten) problemlos speichern. Was allerdings möglich ist, ist ein Reset beim Öffnen, welcher mit Absicht eingebaut worden ist, um Datenschutz-Probleme beim Einsatz unter einem Webbrowser zu verhindern.

HTH

Max Wyss.

ameiloni

Vielen Dank!!