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interaktives Formular mit definierter Betreffzeile als attachment versenden

ChrisEs
Beiträge gesamt: 474
17. Aug 2016, 14:08
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Hallo zusammen.

ich möchte ein in InDesign CC2015/3 erstelltes interaktives Formular als PDF per mail Attachment versenden. Dazu ist in dem Formular eine mailto Adresse angegeben. Die Betreff zeile in dem mail soll zB "meinen Antwort auf die Umfrage xx" heissen.

ein mailto mit Betreffzeile kann ich in ID anlegen. Aber ich finde nirgends die Funktion das PDF Formular als Attachment mit Betreff dem mail anzufügen ...

Hat hier jemand Efahrung im Umgang mit dem versenden von Formularen als mail Anhang?

Bin für jeden Tipp dankbar!
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MacOs 14.3 | 16' MacBookPro m3, 1TB, 32GB RAM | CC'24 Photoshop, Lightroom | Affinity Publisher v2 | Luminar AI 1.5.5 | Luminar Neo 1.13.0

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ToniMontanaa
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17. Aug 2016, 14:27
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Hallo,

wenn du in InDesign eine Schaltfläche mit der Aktion "Formular senden" anlegst und in Acrobat dann auf diese Schaltfläche klickst, öffnet sich doch dein Mail-Programm und das PDF ist schon als Attachment angehängt.

So zumindest bei mir mit CC 2015 und Outlook auf Mac OSX 10.11 der Fall. Hat aber auch schon mit CS6 in Verbindung mit Entourage und Mac OSX 10.7. funktioniert.

Grüße
Stefan

(Dieser Beitrag wurde von ToniMontanaa am 17. Aug 2016, 14:27 geändert)

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Ralf Hobirk
Beiträge gesamt: 5961
17. Aug 2016, 15:31
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Hallo,

ich habe hinter die Schaltfläche ein Java-Script gelegt, weil ich mit dem englischen Standardtext nichts anfangen konnt:

Code 
var cToAddr = "mail@mydomain.de" 
var cCCAddr = this.getField("AgMail").value; 
var cSubLine = "Agentur-Antrag" 
var cBody = "\n" + "Vielen Dank für die Rücksendung des Agentur-Antrages.\n" + "Bitte bewahren Sie eine Kopie das ausgefüllten Formulares für Ihre Unterlagen auf." 
this.mailDoc({bUI: true, cTo: cToAddr, cCc: cCCAddr, cSubject: cSubLine, cMsg: cBody});

Außerdem bekommt der Absender damit eine Kopie in CC.

---
Viele Grüße,
Ralf
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ChrisEs
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17. Aug 2016, 20:30
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ja so funktionierts. Nur in der Betreffzeile steht dann leider nur ein Standardtext:

Zurückgesendetes Formular: xxx-1.pdf

ich würde den Betreff aber gerne anders nennen. Wo kann ich denn bei der Anlage in InDesign ändern?
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ChrisEs
Beiträge gesamt: 474
17. Aug 2016, 20:34
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hallo Ralf,

wie nur hast du "hinter die Schaltfläche ein Java-Script gelegt"?
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Ralf Hobirk
Beiträge gesamt: 5961
17. Aug 2016, 21:17
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Hi Chris,

sorry, ich hatte vergessen zu erwähnen, dass man das in Acrobat machen muss. Anliegend ein Screenshot. Rechtsklick auf den Button und dann "Properties" auswählen.

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Viele Grüße,
Ralf
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Anhang:
acro_js.pdf (104 KB)

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ChrisEs
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18. Aug 2016, 09:01
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Hi Ralf,

DANKE, die Möglichkeit hört sich gut an. Enthält eigentlich genau das was ich gesucht habe.

Das Stückchen Code habe ich über eine Schaltfläche in Acrobat so eingebunden. Aber leider passiert bei klick auf die Schaltfläche dann garnichts. Der Klick ruft kein mail programm auf und fügt auch leider nicht das PDF mit der gewünschten Betreffzeile ein :-(

Kann es sein das ein wesentliches stück javascript dabei fehlt?
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Uwe Laubender
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18. Aug 2016, 10:25
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Hallo Chris,
hast Du das mal mit Adobe Reader probiert?

JavaScript sollte allerding aktiviert sein.

Möglicherweise ist das, je nach Reader-Version, aus Sicherheitsgründen ausgeschaltet.
*****
Mit herzlichem Gruß,
Uwe Laubender

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Ralf Hobirk
Beiträge gesamt: 5961
18. Aug 2016, 12:19
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Hi Chris,

es fehlt definitiv kein Code im Javascript. Ich habe ihn jetzt nochmal mit meinem Screenshot verglichen.

Das Formular ist meines Wissens bereits mehrere Hundert mal runtergeladen, ausgefüllt und zurückgesandt worden. Probleme damit wurden mir nicht gemeldet.

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Viele Grüße,
Ralf
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ToniMontanaa
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18. Aug 2016, 12:34
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Hallo Ralf,

interessehalber gerade auch mal getestet. Bei mir passiert auch nichts wenn ich die Schaltfläche anklicke....

Grüße
Stefan

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Ralf Hobirk
Beiträge gesamt: 5961
18. Aug 2016, 12:55
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Merkwürdig. Ihr könnt es ja mal mit meinem Formular testen, ich habe es hier zum Download bereitgestellt:

http://rivab2b.com/agentur/agtest.php

Ich habe nur die Empfänger-Mail-Adresse "entschärft", damit der Reiseveranstalter jetzt nicht haufenweise Agenturanträge bekommt ;-)

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Viele Grüße,
Ralf
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Freunek
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18. Aug 2016, 13:05
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Antwort auf [ Ralf Hobirk ] Merkwürdig. Ihr könnt es ja mal mit meinem Formular testen


Moin Ralf,
gerade ausprobiert - mit Deinem Formular klappt es hier bei mir. Nach Klick auf Absenden, ruft der Mac AppleMail auf, schreibt Agentur-Antrag in die Betreffzeile und bindet das Formular ein.

System: Mac OS-X 10.9.3, Mail 7.3

Gruß
Günther

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ToniMontanaa
Beiträge gesamt: 426
18. Aug 2016, 13:34
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Hallo Ralf,

dein Dokument geht.

Wenn ich den Code kopiere und in meinem Dokument einfüge geht nix. Auch wenn ich die Schaltfläche aus deinem Dokument in mein Dokument kopiere, geht dann auch nix mehr.
Getestet mit CC und Acrobat DC und mit CS 6 und Acrobat X.

Grüße
Stefan

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Ralf Hobirk
Beiträge gesamt: 5961
18. Aug 2016, 13:58
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Hi Stefan,

meine Kombination ist ID CS6 + Acrobat XI.

Kopieren geht bei mir auch nicht :-( Ich habe den Button in ID in ein neues Dokument kopiert, ein interaktives PDF exportiert und den Button in Acrobat entsprechend definiert und das Script eingebunden. Auf Klick erfolgt keine Reaktion…

Ich bin im Moment auch etwas ratlos. Ich muss bis Montag noch ein anderes Formular mit der gleichen Mailfunktion erstellen. Mal sehen, was dabei herauskommt…

---
Viele Grüße,
Ralf
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Kai Rübsamen
  
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19. Aug 2016, 10:04
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Hallo die Herren,

also bei mir gehts (Acrobat X). Kann mir mal Jemand ein Dokument schicken, wo es angeblich nicht funktioniert?

Gruß Kai Rübsamen

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ChrisEs
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22. Aug 2016, 21:38
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Ja gerne Kai,

hier ein kleines testpdf. Es wird nun durch klick auf den versende button dem mail angefügt aber leider nur mit dem bereits in InDesign vergebenen Standardtext.

Die Textvariante aus Ralfs Javascript wird nicht gezeigt. Weder im Betreff noch im Text. Ein Antwortmail wird auch nicht generiert. Also das Javascript wird offensichtlich einfach ignoriert. Aber warum nur? Kannst du irgendwas erhellendes feststellen?
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Anhang:
pdfpermailversendentest.pdf (30.3 KB)

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Ralf Hobirk
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22. Aug 2016, 22:02
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Ich schließe morgen einen Katalog ab und muss dann in den nächsten Tagen ein interaktives Anmeldeformular mit genau dieser Mailfunktion erstellen. Ich werde meine Vorgehensweise dann mal protokollieren und hier Feedback geben – vielleicht habe ich ja irgendetwas vergessen zu erwähnen ;-)

---
Viele Grüße,
Ralf
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ChrisEs
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22. Aug 2016, 22:34
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prima, dann warte ich das mal ab. Bin gespannt :-)
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mk-will
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23. Aug 2016, 10:00
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Hallo, ChrisEs,

in dem Sende-Button sind zwei Aktionen hinterlegt.
1. "Formular Senden" = Standardaktion von Acrobat
2. das JavaScript

Du mußt Dich für eins entscheiden.

Lösche die Aktion "Formular Senden", passe das JavaScript an Deine Bedürfnisse an und dann sollte es funktionieren.
Zumindest hier läuft es (Win7, Thunderbird, Acrobat DC 2015.017.20053).

Gruß
Stephan

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Kai Rübsamen
  
Beiträge gesamt: 4684
23. Aug 2016, 10:02
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Leute, ihr müsst euch auch die Sachen genau betrachten und nicht irgendwo irgendetwas einfach reinkopieren ;-)

Wenn ein Button mit der Funktion "Formular senden" belegt wird, erzeugt das in den Eigenschaften einen Eintrag "Formular senden". Da das Javascript eigentlich dasselbe macht, muss dieser Eintrag raus.

Im Skript von Ralf gibt es eine Zeile
Code 
var cCCAddr = this.getField("AgMail").value;

Die verweist auf das Feld "AgMail", wo der Absender seine Mailadresse hinterlegen kann. Die muss natürlich individuell angepasst werden bzw. das Feld muss dann bei euch auch so heißen.

Gruß Kai Rübsamen

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Ralf Hobirk
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23. Aug 2016, 11:27
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Antwort auf [ Kai Rübsamen ] Im Skript von Ralf gibt es eine Zeile
Code 
var cCCAddr = this.getField("AgMail").value;


Die verweist auf das Feld "AgMail", wo der Absender seine Mailadresse hinterlegen kann. Die muss natürlich individuell angepasst werden bzw. das Feld muss dann bei euch auch so heißen.


Stimmt. Oder man muss es im Script entsprechend umbenennen oder diese Scriptzeile weglassen, wenn dem Absender keine Kopie geschickt werden soll.

Antwort auf [ mk-will ] n dem Sende-Button sind zwei Aktionen hinterlegt.
1. "Formular Senden" = Standardaktion von Acrobat
2. das JavaScript

Du mußt Dich für eins entscheiden.


Daran hätte ich mich selbst nicht mehr erinnert ;-)

---
Viele Grüße,
Ralf
---
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ChrisEs
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24. Aug 2016, 21:53
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Danke für den Hinweis mit dem doppelten script im Formular.

Die Indesign Schaltfläche "Formular senden" habe ich rausgenommen. Erst in Acrobat DC habe ich einen Button angelegt und mit dem Javascript versehn. Das ganze dann sowohl im Acrobat wie auch im Reader DC geöffne, auf den Button geklickt und es passiert leider: Nix, garnix.

Kein mail Programm wird geöffnet und das Formular somit auch nicht angehängt. Was mach ich nur falsch? Ist ein meiner kleinen Testdatei der Fehler zu identifizieren?
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Anhang:
pdfpermailversendentest.pdf (28.7 KB)

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Ralf Hobirk
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24. Aug 2016, 22:29
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Hi Chris,

ich habe den Fehler schnell gefunden ;-) Wenn du das Feld "AgMail" nicht im Formular hast, funktioniert das Mailen nicht. Ich habe bisher auch nicht gewusst, dass gar nichts geht, wenn ein Feld nicht vorhanden ist.

Code 
var cToAddr = "mail@mydomain.de"  
var cCCAddr = this.getField("AgMail").value;  
var cSubLine = "Agentur-Antrag"  
var cBody = "\n" + "Vielen Dank für die Rücksendung des Agentur-Antrages.\n" + "Bitte bewahren Sie eine Kopie das ausgefüllten Formulares für Ihre Unterlagen auf."  
this.mailDoc({bUI: true, cTo: cToAddr, cCc: cCCAddr, cSubject: cSubLine, cMsg: cBody});


Lösche dies aus dem Script und alles wird gut:

Code 
var cCCAddr = this.getField("AgMail").value;

und
Code 
cCc: cCCAddr,


---
Viele Grüße,
Ralf
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mk-will
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25. Aug 2016, 10:46
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Hallo,

für Arbeiten mit JS ist es hilfreich, die Fehlerkonsole in Acrobat/Reader zu aktivieren.
(Voreinstellungen - JavaScript - Konsole bei Fehlern und Meldungen anzeigen)

Gruß
Stephan

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Uwe Laubender
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25. Aug 2016, 13:12
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Hallo Stephan,
sehr guter Hinweis von Dir.

Und ergänzend:
Um dann ein Skript zu testen braucht's unter Umständen eine Tastatur mit numerischem Ziffernblock. Jedenfalls geht's mir so mit meinem MacBook Pro.

Das Ausführen eines Schnipsel mit der Enter-Taste will mir nur mit der Enter-Taste des erweiterten Nummernblocks gelingen.

Hab' das allerdings mit neueren Acrobat-Versionen och nicht getestet. Ist schon länger her. Vielleicht hat ja Adobe mittlerweile der JavaScript-Konsole einen "Run"-Button spendiert? Mit Acrobat Pro 9 war das damals jedenfalls noch nicht der Fall.
*****
Mit herzlichem Gruß,
Uwe Laubender