Hallo in die Runde

OS: 10.11.4 EL CAPITAN
Adobe CC 2015.4

Ich habe folgendes Problem:
Wir haben unsere in InDesign erstellten Produktdatenblätter mit ein Adressfeld ausgestattet. Nun ändert sich die Adresse und muss in circa 2000 Dokumenten auf
den neusten Stand gebracht werden.
Kann man dies über InDesign automatisiert erledigen oder braucht man dazu ein Script?

Oder vielleicht gibt es auch noch andere Wege.

Über jeden Tipp dankbar.
Gruß
Rodger

Hallo!

Das hängt von euren Daten ab. Man könnte es evtl. über Suchen & Ersetzen machen. Dann müssten aber 2000 Dokumente geöffnet, gespeichert u. geschlossen werden.

Ich würde es wahrscheinl. aus einer Kombination S&E + Skript lösen.

Gruß Kai Rübsamen

Hai Kai

also über S&E wäre das natürlich schon zu händeln, aber dann leider ziemlich aufwendig.
Die "Adress-Textblock" (ALT) und auch schon der neue liegen auf der Musterseite.

Gibt es denn solche Scripts oder muss ich mir den selbst erstellen?
Gruß
Rodger

Ich würde die Dateien per Skript so umbauen,dass der "Textblock" aus einer extern verlinkten Datei kommt, dann braucht man zukünftig nur eine Datei ändern.

Einen schönen Tag wünscht

Werner Perplies
Praxisnahe Skript-Lösungen und Skript-Programmierung für Adobe InDesign
Aktuelles (Stand: 14.02.2024)
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Antwort auf:

Ich würde die Dateien per Skript so umbauen,dass der "Textblock" aus einer extern verlinkten Datei kommt, dann braucht man zukünftig nur eine Datei ändern.

Dann musst du aber trotzdem 2000 öffnen, aktualisieren, speichern ;-)

@Rodger: Schick mir mal ein Datenblatt per Mail (info im profil) in einer alten und in einer neuen Version und schreib was zu eurer Ordnerstruktur.

Gruß Kai Rübsamen

Hallo Kai,

klar, aber das ist nun wirklich kein Problem.

Die Änderung per Suchen und Ersetzen kuriert aber nur ein Symptom, aber nicht den falschen Ansatz für den Aufbau solcher Dateien.

Beim nächsten Schnupfen geht es dann wieder los! ;-)

Einen schönen Tag wünscht

Werner Perplies
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Also, ich würde die 2.000 Dateien nicht öffnen, ändern, sichern und schließen. Es gibt hier im Script-Archiv die Scripte
DoScriptWithDocsOfBook.jsx
und
doScriptWithDocsOfFolder.jsx

In Verbindung mit einem kleinen S&E-Script wie nachstehend ist das im Handumdrehen erledigt.

Code

app.findTextPreferences = null;  
app.changeTextPreferences = null;  
app.findTextPreferences.findWhat = 'XXX'; 
app.findTextPreferences.appliedParagraphStyle = 'XXX';  
app.changeTextPreferences.changeTo = 'XXX';  
app.activeDocument.changeText(); 
app.activeDocument.save(); 
app.activeDocument.close(); 

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Viele Grüße,
Ralf
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iMac i7 (18,3) 4,2 GHz, 32 GB 10.15.7 Catalina | MacBook Pro 15" (8,2) 2,0 GHz, 16 GB, 10.13.6 High Sierra | Mac Mini (6,1) als Server 2,5 GHz, 8 GB, 10.13.6 High Sierra | CC 2021 (ID 16.3.2)

Zitat

Also, ich würde die 2.000 Dateien nicht öffnen, ändern, sichern und schließen. Es gibt hier im Script-Archiv die Scripte

Ah, ja, und was tun diese Skripte?

Die Dateien nicht öffnen, ändern, schließen?

Du bist doch wohl nicht auf die Idee gekommen, dass wir die Dateien manuell öffnen, ändern und schließen wollten? :-)

Einen schönen Tag wünscht

Werner Perplies
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Du bist doch wohl nicht auf die Idee gekommen, dass wir die Dateien manuell öffnen, ändern und schließen wollten? :-)

Na ja, Kai hörte sich schon so an… ;-)

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Viele Grüße,
Ralf
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Also zur Auswahl stehen wohl drei Methoden:

• Manuelles Öffnen, Sichern und Schliessen, mit Scriptbasiertem S&E zwischen 'Öffnen' und 'Sichern'

• Scriptbasiertes Öffnen, S&E, Sichern und Schliessen

• S&E in per Texteditor befuttelten indd-Dateien.

Letzteres habe ich gerade mal mit einem Testdokument per Textwrangler probiert, danach stürzt mir ID beim Öffnen der modifizierten indd ab.


MfG

Thomas

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Und wenn dir geholfen wurde, hilf uns, dies auch weiterhin zu können.
http://www.hilfdirselbst.ch/info/

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Hallo Thomas,

Zitat

Letzteres habe ich gerade mal mit einem Testdokument per Textwrangler probiert, danach stürzt mir ID beim Öffnen der modifizierten indd ab.

Und das wundert Dich? :-)

So etwas ist ein absolutes NO GO!

Einen schönen Tag wünscht

Werner Perplies
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Antwort auf:

Also zur Auswahl stehen wohl drei Methoden:

Nein. Es steht nur eine Methode zur Verfügung. Öffnen, Arbeit erledigen, Speichern, schließen. > natürlich alles in InDesign und natürlich alles per Skript.

Gruß Kai Rübsamen

Hallo in die Runde

Danke für die unterschiedlichen Ansätze.
Da ich leider kein Scripter bin, sind viele davon für mich kaum zu verstehen. ;)
Die 2000 Dateien liegen in unterschiedlichen Ordnern. 500 hier und 500 da usw.

Das händische erledigen der Adressänderung sieht wie folgt aus:
InDesign-Datei öffnen
(Bei älteren ID-5 Dateien kommt eine Meldung [Stichwort: VERKNÜPFUNGEN AKTUALISIEREN] die bestätigt werden muss)
Wechseln zur Musterseite
Kopieren der neuen Adresse (liegt bereits auf der Musterseite)
Überschreiben der alten Adresse
Speichern der InDesign-Datei.
(Bei älteren ID-5 Dateien [Stichwort: UMGEWANDELT] fragt er wo er sie hin speichern soll)
Dann exportieren/überschreiben in ein Druckfähiges PDF welches sich im selben Ordner befindet.

Ich hoffe, dass das die Problematik nicht um ein vielfaches erhöht.
Gruß
Rodger