Hallo Zusammen!

Ich habe ein Problem mit der automatischen Sortierung meines Literaturverzeichnisses für meine Bachelorarbeit.
Für das Literaturverzeichnis habe ich ein Absatzformat erstellt, das die Absätze automatisch nummeriert. Die Zeilenumbrüche innerhalb einer Literaturangabe mache ich (logischerweise) immer über STRG + Enter.
Soweit funktioniert das gut. Ich kann leicht auf jede Quelle verweisen.
Ich möchte das ganze nun automatisch alphabetisch sortieren. Das soll sich immer auf den Nachnamen des ersten Autors beziehen. Da ich den ersten Autor sowieso als erstes immer hinschreibe soll InDesign also die Absätze alle nach dem ersten Buchstaben sortieren. Dafür benutze ich das Skript SortParagraphs. Das hat bis vor kurzem auch gut funktioniert. Gestern hat das Programm allerdings nicht mehr alle Absätze korrekt sortiert. Nach der 6. Quelle wurden zwei weitere Quellen am Ende seperat sortiert (also bei Quelle 7 hat die Sortierung wieder bei A angefangen). Ich habe die 2 Quellen, die am Ende standen nochmals neu eingetippt. Dann hat es seltsamerweise funktioniert. Gerade eben habe ich eine neue Quelle eingefügt. Der Name des Autors beginnt mit "G". Die Quelle müsste bei mir an dritter oder vierter Stelle einsortiert werden. Mit dem Skript wird sie jedoch an Position 1 gesetzt, vor einem Autor mit dem Buchstaben "E". Auch ein erneutes Eingeben der Quelle hat nicht geholfen.
Bei dem SKript SortParagraphs habe ich "Retain Formatting" ausgewählt und "Ignore Spaces" abgewählt. So bleiben die bereits erstellten Verlinkungen erhalten.

Hat jemand eine Idee woran es liegen könnte? Liegt es vielleicht an der Länge des Verzeichnisses? Es geht mittlerweile über zwei Seiten.

Vielen Dank!
Gruß,
Phil

Moin Phil,

leider hast du uns nicht verraten, mit welchem OS du unterwegs bist.
Die Sortierscripts, die mitgeliefert werden, haben unterschiedliche Qualitäten, von denen das Applescript noch am besten arbeitet. Die Javascripts haben beide Macken und spätestens bei den Umlauten versagen die ganz.
Nimm besser das freie Script von Peter Kahrel, das hat die Fehler nicht (ob es dein Problem löst, musst du selbst herausfinden).

Gruß Stibi

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Ja das habe ich vergessen zu erwähnen!
Ich benutze Win 7 64 bit.

Das von Dir verlinkte Script habe ich bereits benutzt. Dort werden die Absätze anders, jedoch auch falsch sortiert. Dort landet der Autor mit "E" am Ende. Alle anderen Autoren stimmen soweit.
Noch ist das ganze übersichtlich bei 9 Quellen. Ich habe jedoch bedenken, dass es am Ende zu viel wird um es per Hand fehlerfrei zu sortieren.

Antwort auf [ Flip92 ]

Dort werden die Absätze anders, jedoch auch falsch sortiert. Dort landet der Autor mit "E" am Ende. Alle anderen Autoren stimmen soweit.

Dann solltest du einmal nachforschen, ob sich vor dem E noch ein - vielleicht unsichtbares - Zeichen befindet. Oder ein Steuerzeichen.

Mit einem kleinen Trick kann man die ganz gut erkennen:
Markiere mal den KOMPLETTEN Absatz, der falsch einsortiert ist und drücke die Tastenkombination ctrl-F1. Dann schau im Suchen/Ersetzen Dialog nach, was im Suchen-Eingabefeld steht.
Ist das "E" wirklich der erste Buchstabe?

Kahrels Script ist schon in der Lage Tags beim Sortieren zu ignorieren, falls da so was vorkommt. Das hat er extra für mich eingebaut, als ich ein ähnliches Problem hatte. (Fix vom 4 Oktober 2012)

Gruß Stibi

Gruß Stibi

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Vielen Dank! Genau dort liegt das Problem! Ich rücke die Quellen alle ein, da sie über mehrere Zeilen gehen (Strg + ´). Durch diese Einstellung und durch das Verlinken werden vor dem ersten Buchstaben Dinge wie ^i und ^I eingefügt. Seltsamerweise jedoch nicht bei allen gleichermaßen.
Ich bekomme es grad nicht hin genau diese Zeichen zu ignorieren. Wie gebe ich das am besten ein?

Vielen Dank schonmal! Das ist ein großer Schritt gewesen!

EDIT:
Ich habe einfach ein Zeichnformat angelegt, das ich lediglich auf die Autoren anwende. Wenn ich die Reihenfolge nur auf dieses Format anwende funktioniert es perfekt! So kann ich sogar steuern ob ich bei Namen wie "von XY" das "von" oder das "XY" berücksichtige für das sortieren.
Vielen Dank für die Hilfe!

Hallo Flip,

wie wäre es, wenn Du die nächsten Zeilen
nicht mit Einzug bis hierhin einrückst, sondern
mit einem hängenden Einzug.

Dieses Thema hatten wir erst vorige Tage.
siehe http://www.hilfdirselbst.ch/...i?post=530053#530053


Gruß
Quarz

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Vielen Dank für diesen Hinweis! Diese Variante kannte ich noch nicht. Klingt auch sehr gut, jedoch finde ich die Option das "von" bei der Sortierung über Zeichenformate ignorieren zu können sehr interessant. Meines Wissens nach wird das in Literaturverzeichnissen so gehandhabt.

EDIT: Grad fällt mir auf, dass das Zeichenformat und der hängende Einzug sich ja nicht behindern, sondern ergänzen :P
Ich werde es dann wohl so machen :)

Wenn ich nun hier schon in der Fragerunde bin hätte ich direkt noch eine weitere Frage zu der ich noch keine Lösung im Internet gefunden habe:
Ich habe ein Absatzformat für meine Abbildungen definiert. Dort wird dann automatisch "Abbildung 1", "Abbildung 2" usw. eingefügt. Im Bildverzeichnis ist nun das Problem, dass ab der "Abbildung 10" die Bildbeschreibung einen Hauch weiter rechts eingerückt ist als der Rest. Ich versuche es hier darzustellen:
Abbildung 1: Beschreibung
Abbildung 10: Beschreibung

Der Doppelpunkt ist Teil meiner Nummerierungseinstellung. Ist es irgendwie möglich die Zahlen samt Doppelpunkt mit einem rechtsbündigen Tabulator zu versehen? Ich habe das bisher nicht hinbekommen.

Hallo Flip,

zu Abbildung:
Du könntest doch vor die Einerzahlen einen
Tabulator setzen. - Es sind ja nur 9 Zahlen.

Du könntest auch für alle Ziffern Tabellenziffern
benutzen, damit alle Zahlen untereinanderstehen.

Vielleicht gibt es ja auch ein passendes Leerzeichen
in Breite einer '1' für die Einerzahlen?


Gruß
Quarz

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Ja, den Tabulator kann ich am Ende setzen, das habe ich bisher auch so gemacht. Es wäre nur nett, wenn das automatisch ginge, damit ich das am Ende nicht vergesse.
Mit den Tabellenziffern bekomme ich es nicht hin. Dort steht die "1" dann weitern über der "1" von der Zahl "10". Und ein Leerzeichen nur für die Zahlen 1 bis 9 automatisch einzufügen bekomme ich nicht hin. Aber diese Problem ist nicht ganz so dramatisch :) mir wurde hier jetzt schon viel geholfen mit der Literaturverzeichnisproblematik :D

Antwort auf [ Flip92 ]

Der Doppelpunkt ist Teil meiner Nummerierungseinstellung. Ist es irgendwie möglich die Zahlen samt Doppelpunkt mit einem rechtsbündigen Tabulator zu versehen? Ich habe das bisher nicht hinbekommen.

Natürlich geht das. So.
Die "-2" die du da siehst, ist der Abstand des Doppelpunktes bis zum Einzug.
Den linken Einzug musst du dann so gross wählen, dass die größte Nummer vorne noch passt.

Der ganze Text oben hat weder Tabulatoren noch sonstige Sonderzeichen. Plain Text. Mit passenden Absatzeinstellungen.

Gruß Stibi

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Vielen Dank! Das bekomme ich soweit hin. Allerdings habe ich in meiner Aufzählung folgendes stehen: Abbildung ^#:^t
Mit Deiner Methode rückt das Wort "Abbildung" dann auch ein. Ich würde das gerne voneinander trennen. Also dass "Abbildung" linksbünig ist und die Zahl samt Doppelpunkt rechtsbündig.

Antwort auf [ Flip92 ]

Vielen Dank! Das bekomme ich soweit hin. Allerdings habe ich in meiner Aufzählung folgendes stehen: Abbildung ^#:^t
Mit Deiner Methode rückt das Wort "Abbildung" dann auch ein. Ich würde das gerne voneinander trennen. Also dass "Abbildung" linksbünig ist und die Zahl samt Doppelpunkt rechtsbündig.

Sorry, das hatte ich überlesen.
Kannst du als Nummerierungsformat nicht 01,02,03… nehmen? (oder 001… falls die über 100 gehen)

Wenn sich jemand an den führenden Nullen stört, machst du ganz am Ende, wenn alles fertig ist, mit dem Menübefehl "Aufzählungszeichen und Nummerierungen in Text konvertieren"
die Aufzählungen zu normalem Text. Da kannst du dann mit einem GREP-Stil des Absatzes die führenden Nullen einfach auf unsichtbar setzen.

GREP-Stil:
Format anwenden: unsichtbar (Zeichenformat mit Schriftfarbe ohne)
Auf Text: " 0" (ohne die " natürlich)


Gruß Stibi

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Hallo Flip,

ich habe gerade hier gepostet, was
Dein Problem doch auch lösen müßte.

http://www.hilfdirselbst.ch/...i?post=530122#530122


Gruß
Quarz

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Hallo Quarz,

dank für Deine Hilfe. Allerdings werde ich nicht ganz schlau daraus wie ich das Problem mit zwei Absatzformaten lösen kann.
Es wäre toll, wenn es in InDesign ein zusätzliches Feld für ein Zusatzwort vor der Aufzählung gäbe, dem man auch ein anderes Format zuweisen könnte.

Gruß,
Flip

Hallo Flip,

ich hänge nochmal den Screenshot an.

Zwei AFe brauchst Du, wenn Du die Einerzahlen
einrücken willst.
Auf dem Screenshot die linke Spalte.

Die Einstellungen werden in
Absatzformat > Einzüge und Abstände
eingetragen.

Sehr wahrscheinlich werden die Zahlen aber bei
Dir etwas anders lauten, da ich ja nicht weiß,
welche Schrift- und größe Du verwendest.


Gruß
Quarz

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Dankf für Deine Erklärung.
Mein Problem ist, dass vor den Zahlen noch der Begriff "Abbildung" stehen soll. Der Begriff soll aber linksbündig sein.

Bisher:
Abbildung 1
Abbildung 10

Ziel:
Abbildung 1
Abbildung 10

Ich hätte das ganze am liebsten automatisch, also so, dass ich am Ende nichts mehr in dieser Aufzählung löschen muss oder ändern muss. Das ganze füge ich über ein Verzeichnis ein, das auf das Absatzformat der Abbildungsunterschriften verweist (die Bilder haben immer einen Textrahmen).

Gruß,
Flip

Hallo, Flip!

Die Forensoftware ist da etwas eigenwillig. Deine beiden Beispiele, vorher – nachher, werden *gleich* dargestellt.
*****
Mit herzlichem Gruß,
Uwe Laubender

Hallo Flip,

ich glaub, ich habs :-)

Du kannst hinter das Wort 'Abbildung' noch verschiedene Sonderzeichen einsetzen.
Welche - das mußt Du ausprobieren.

siehe Screenshots


Gruß
Quarz

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Hallo,

ja, die Darstellung meines Problems hat tatsächlich nicht funktioniert. Aber so wie Du es hier gemacht hast möchte ich es auch machen.
Geht es automatisch irgendwie, dass diese Platzhalter vor den einzelnen Ziffern dann ab der Abbildung 10 automatisch nicht mehr eingefügt werden?

Gruß,
Flip

Hallo Flip,

Du mußt für jedes verschiedene 'Sonderzeichen'
nach 'Abbildung' ein extra Absatzformat
machen.
So wie ich es in dem Screenshot 'Muster'
dargestellt habe.


Gruß
Quarz

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Hallo,

danke für Deine Hilfe und Geduld mit mir :D

Ich habe jetzt zwei verschiedene Absatzformate erstellt. Eins für die Abbildungen von 1-9 und eines für die Abbildungen am 10.
Das Einzige Problem was ich damit habe ist, dass sich die Formatierung ändert, sobald ich das Verzeichnis aktualisiere. Im Verzeichnis habe ich den Einträgen ein Format zugewiesen. Dieses Format wird dann auf alle erneut angewendet. Es müsste quasi so sein, dass im Verzeichnis selbst eingetragen werden kann von wo bis wo welches Format angewendet wird.

Hallo Flip,

wenn Du beim Aktualisieren allen Einträgen
das AB_2 zuweist, dann ist es doch ein geringer
Aufwand die ersten 10 Einträge zu markieren
und das AB_1 zuzuweisen.


Gruß
Quarz

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Win7 | InDesign CS6 ver 8.02

Ja, möglich ist es. Schöner und "sicherer" wäre es, wenn es automatisch geht. Ich habe die Befürchtung, dass dieses Detail in der Hektik untergeht ;)
Aber ich denke, ich werde es dann so machen. Danke für Deine Hilfe!