Hallo Norbert,
was fandest Du umständlich?
Als Alternative zur InDesign-eigenen Quererweisverwaltung gibt es das kostenpflichtige Plugin
Cross-References PRO von DTP Tools.
Grundsätzlich ist die Arbeitsweise (Verknüpfung einer definierten Quelle mit einem definierten Ziel) mit derjenigen der InDesign-eigenen Querverweisfunktion vergleichbar.
Allerdings erleichtern ein paar zusätzliche Funktionen (Abstellen der Aktualisierung, erweiterte Formate) das Arbeiten mit (vielen) Querverweisen.
Persönlich habe ich den Eindruck, dass Dokumente mit CrossReferences Pro-Querverweisen stabiler und flüssiger zu verarbeiten sind, als solche mit den InDesign-eigenen Querverweisen. Das macht sich bei vielen Querverweisen deutlich bemerkbar (allerdings arbeite ich im Satz relativ selten mit dynamischen Querverweisen).
CrossReferences Pro ist skriptbar und es gibt bei DTP Tools ein paar interessante
Skripte für die Arbeit mit Querverweisen. Allerdings funktionieren nicht alle in der deutschen Lokalisierung (Support weiß Bescheid und möchte das in künftigen Versionen besser berücksichtigen; Skripte für InDesign CS6 und älter werden jedoch nicht mehr überarbeitet).